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外部团队合作项目

本文档将介绍：外部团队合作项目场景描述，以及该场景下如何配置保密需求。

一、应用场景简介

在与公司外部合作的项目中，大部分需求需要对外部供应商、合作方进行保密，只有少部分分配给外部人员的需求才可以被他们查看。

二、配置方式

步骤1：创建新用户组

首先，您可以在项目中为外部人员单独组建一个用户组进行维护。

添加用户组路径：项目设置 > 成员与权限 > 用户组权限

步骤2：为新用户组设置保密权限

① 外部成员用户组配置

通过路径：项目设置 > 成员与权限 > 用户组权限，您可在“启用保密需求功能”下，点击 设置保密需求特殊名单，将外部人员所在的用户组设置为 只允许访问指定保密需求。

注：配置完成后，被勾选的用户组成员默认不可以看到项目下需求，除非需求可访问人员名单内添加了该用户组。

② 内部成员用户组配置

如果需要内部人员访问项目内所有需求，您可以在 允许访问所有需求用户组 名单内，勾选内部人员所在的用户组。

注：配置完成后，内部人员将默认可以访问项目内所有需求内容，包括已设置了可访问人员名单的需求。

步骤3：为外部人员开设需求访问权限

当需要为外部人员分配需求并对他们开放访问权限时，您可 设置可访问人员，勾选外部人员所在的用户组，或直接输入单个外部成员姓名。完成设置后，这些外部人员即可访问该需求。

具体配置入口包括：需求创建页、需求快速创建弹窗和需求详情页等。了解更多详情可见：功能指引

注意：

① 对于外部人员所在的用户组成员而言，没有配置访问人员名单的需求，以及外部成员组不在访问名单内的需求，都是不可见的。

② 如果外部人员创建了需求，那他可以对自己创建的需求可见。因为创建人默认可见自己创建的需求。

步骤4：外部人员快速查看可访问需求

外部人员所在的用户组成员，通过在需求列表右上角切换 可访问的需求 视图，即可快速过滤查看自己可以访问的需求列表。