办公必备——ONLYOFFICE8.1版本桌面编辑器

一、介绍ONLYOFFICE

  ONLYOFFICE是一款免费的开源办公软件，它可以让你创建、编辑和分享文档、表格和演示文稿。就像微软的Office一样，但它是完全免费的，而且可以在多种设备上使用，包括电脑和手机。它还支持多人同时在线编辑文档，非常适合团队合作。ONLYOFFICE兼容多种文件格式，包括微软Office的文件，所以你可以轻松地打开和保存文件，不用担心格式问题。

 ONLYOFFICE官网链接：

在线办公套件 | ONLYOFFICE

在线PDF查看器和转换器 | ONLYOFFICE

二、用户界面以及体验

ONLYOFFICE 8.1 的用户界面简洁大方直观，与微软Office相似，使得用户可以快速上手。它支持多种语言，满足不同地区用户的需求。

• 清晰性：界面布局清晰，工具栏和功能区的组织逻辑清晰，易于用户快速找到所需功能。新的布局都能让用户减少点击次数，提升工作效率。
• 一致性：与主流办公软件（如Microsoft Office）的界面保持一致性，减少用户的学习成本，节省时间。

三、功能的更新

1.对实时协作编辑进行了优化

提升了用户的体验感。ONLYOFFICE 8.1 提供了更加流畅和准确的实时协作编辑体验。用户可以实时看到其他协作者的编辑动作，这使得团队协作更加高效和直观。用户可以在文档中添加批注和评论，对特定的修改进行讨论。

2：变更追踪

变更跟踪功能也得到了改进，用户可以查看文档的修改历史，了解文档的演变过程，使得用户能够更容易地跟踪和审查文档的修改历史。会自动记录文档中的每一次修改，包括文本的添加、删除、格式更改等。对于电子表格，它还会记录单元格数据的更改、公式的更新。

3：增强了安全性和权限管理

在协作编辑中，安全性和权限管理是最最最重要的，必不可少的。8.1 版本提供了更细粒度的访问控制，允许管理员设置不同的用户权限，控制哪些用户可以查看和审阅变更追踪信息，以保护文档的安全，增强了安全性。

 

 

4.电子表格协作的优化

在电子表格的协作方面，ONLYOFFICE 8.1 进行了多项优化，如增加了 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数，增强了数据处理能力，以及改进了单元格的保护和突出显示变更的单元格，使得跟踪和审查变更变得更加简单和直观。

5.对 PDF 编辑器的优化

8.1 版本中的 PDF 编辑器得到了显著增强，用户现在可以直接在 PDF 文件中编辑文本，添加、旋转和删除页面，插入和修改对象，如表格、形状、文本框、图像等，以及创建和填写 PDF 表单。

此外，还支持在 PDF 文档中添加文本注释和标注，并在编辑模式和查看模式之间无缝切换。

支持插入和调整多种对象，包括表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等，使PDF文件的内容呈现更加丰富和多样化

每个用户可以在编辑、审阅、查看模式中来回切换，每个用户互不干扰，提升了办公的效率。

 

6. 幻灯片版式功能

新版本中的演示文稿编辑器允许用户快速将相同的布局应用到多张幻灯片上。这意味着用户只需调整一次幻灯片版式，即可统一所有幻灯片的布局，从而节省大量时间和精力。

除了幻灯片版式功能，8.1 版本还在“动画”选项卡上新增了动画窗格，可以在时间轴上显示应用的动画效果，使动画设置更加直观和便捷。并且支持支持在幻灯片中播放视频和音频文件，增强了演示文稿的多媒体展示能力。

7. 新的本地化选项

增加了塞尔维亚语（西里尔语和拉丁语）、孟加拉语和僧伽罗语的本地化选项，扩大了软件的国际化适用范围

四、总结

总体来说，总结而言，ONLYOFFICE 8.1 版本带来了一系列令人印象深刻的更新和改进，显著提升了用户的办公体验。每一步都体现了ONLYOFFICE对用户需求的深刻理解和积极响应。新增的多媒体功能和无缝切换的工作模式，进一步增强了软件的协作能力和灵活性。同时，界面的优化和性能的提升，确保了用户在使用过程中的流畅和稳定性。安全性的加强和隐私保护的重视，让用户在享受高效办公的同时，也能安心地处理敏感数据。

ONLYOFFICE 8.1 无疑是一个值得尝试的办公套件，它不仅满足了现代办公的基本需求，还提供了额外的便利和创新功能。