word批量填写excel内容形成相同格式的批量文档（会计师事务所批量发函，批量制作函证）

word批量填写excel内容形成相同格式的批量文档

内容一样，往往是单位名称，函号，日期，金额等信息不一样，需要做很多份的情况。例如：银行询证函，往来询证函。

使用word的右键功能；

“选择收件人”，选择引用的excel【表格中不要带有合并单元格，标题行只有一行，格式进行整理】；

插入合并域，选择对应的单元格对应到word文档响应位置；

如果是日期格式：可以采用“\@YYYY-MM-DD”，数字格式：可以采用“\#,##0.00”【中间没有空格，不要引号】统一成其他格式网上查找对应格式。按Alt+F9切换成代码格式。【有的电脑要同时按Alt+ Fn+F9】

设置完毕，可以按Alt+F9退出代码状态，然后操作：完成合并；

日期格式，数字格式，如果记不住或者有其他调整，按照下图设置：点右键，再点切换域代码——替代“Alt+F9”，然后点编辑域，即可选择日期或者数字的格式，数字格式是在“文档信息”下，选择“NumWords”后即可选择对应的格式。

           

 

“更新时保留原格式”这个选项要勾选，这样插入的文本会按照word预设的“字体、字号”放置。

当然，日期这些还可以将年、月、日分别拆开放置，等等，其他特殊情况单独研究。