如果你的演示文稿需要打印出来,就要会使用这两种母版:
1、讲义母版:
讲义相当于教师的备课本,如果一张幻灯片打印在一张纸上面,太浪费纸了,而使用讲义母版,可以设置将多张(1或2或3或4或6或9张)幻灯片进行排版,然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上时排版使用。把讲义母版设置好,做好幻灯片后,打印时,先在“打印预览”-“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来,选择讲义(每页1或2或3或4或6或9张幻灯片),选择3、4、6、9,可大大节约纸张,这是打印演示文稿的人要经常用到的。
2、备注母版:
如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上,演讲就会变成照本宣科,演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时,把需要展示给观众的内容做在幻灯片里,不需要展示给观众的内容(如话外音,专家与领导指示,与同事同行的交流启发)写在备注里。如果需要把备注打印出来,打印时,“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”,可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位,集体备课的学校,编写备注是保存交流资料的一种方法。不过,一般人们的备注习惯于用WORD编写,或者写在纸质讲义的空白处,或者有的人根本就不习惯写备注,如果幻灯片删除了备注会一起删除不方便保存,集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上,写在博客上,写在论坛里......而对于学校上级部门,教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的,不提倡用电脑备课,有电脑也要你关掉空调摇扇子,锁了小车搞步行,手写纸质教案,因此备注母版就很少人使用,也很少有人会使用。
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