ERP新运行模式：流程标准化

流程标准化是不断创新的企业管理思想,而ERP是信息时代出现的一个管理思想工具(计算机软件)。通俗地说，ERP能按照某种思路设计出符合特定要求的一辆“车”，该“车”需要每日固定地往返于某地，但要求是在最短的时间内，在安全的情况下往返。那么如何设定这“最佳路程”与保证“最佳路况”，流程标准化在此充当了设计角色，在建造该“路段”时，设计的思想是尽量去除“弯路”同时保障“路面”不存在任何路障。 　　依靠流程标准化的战略管理思想构造新的企业运行模式，新的企业运行模式要借助于ERP系统来实现，两者不可偏废。要实现ERP，首先必须从流程开始; 而流程标准化完成的彻底与否，将直接关系到ERP实现的结果。 　　一 ，企业管理层对ERP的认识 　　ERP包揽营业、制造、设计、成本、财会、库存管理等业务，帮助企业作出迅速而有效的商务决策的工具。 ERP对生产效率的提高、减少书面文件处理作业、缩短产品开发周期、改善工程管理、减少相互关系费用、缩短材料调拨及生产所需时间、提高决策效率、迅速开发新市场、提高服务质量等方面都具有明显的效果。 　　二，企业采用ERP的实际效果 　　第一，采用ERP系统，可以把企业内部的营业、生产、采购、财务等业务数据用信息技术进行集成，在短时间内把所有信息进行综合处理，大大加快业务处理速度，提高业务处理透明度及实际效率。不仅如此，由于该系统包揽公司的全部业务，这使全公司范围内的业务处理变得更加合理、有效。 　　第二，在ERP 软件包中，装有最佳实践的经营方法，为适应竞争时代的经营环境提供了良好的基础。 　　第三，采用ERP可完成企业流程重组的要求。这也是ERP系统要实现的重要目标之一。。 　　第四，由于ERP内装有能够适应多变经营环境变化的先进信息技术，因此采用这一技术无需再另建其他IT系统，进行二次开发。 　　第五，可以进行以因特网/内联网为基础的网上支援，个人电脑不受型式、接口限制，均可进行网上信息处理。 　　三，ERP在部分企业未能奏效的主要原因 　　第一，从企业员工角度看，急于求成的急燥心态，负责项目人员的频繁更替，开发管理余力的不足，对信息系统的冷漠等。 　　第二，从规划角度看，开发进展迟缓，书面资料不完备，过多的变更要求等等。 　　第三，从使用步骤上看，固守以往僵化的思维模式，对新技术的盲目引进，对核心技术的无知等等。 　　第四，软件实施公司恶意竞争，从业人员能力参差不齐，降低实施成本，着眼于短期利息，缩短实施周期。 　　四，借鉴意义 　　ERP的实现取决于流程标准化完成的好坏。如果流程标准化实施不彻底，那ERP的优势也荡然无存。