仔细想想你平时工作是不是效率很低呢?
或者时间都浪费在处理非重要的工作中?
肯定有很多原因导致你加班时长不断的再增加,比如白天开会,晚上才有自己时间去工作等等...
思考自己为什么总是在加班的原因,然后再逐条的去解决。提升自己的工作效率。
还有最重要的一条,想明白你工作是为了什么?
如何才能更加高效的完成工作?如何才能在工作上比其他人做得更多、更好?
加班是因为什么?是不是单纯的为了把工作做的更好?努力提升自己的业绩呢?还是仅仅是没有头绪的忙碌而已?
翻阅了《Google工作法》这本书,里面很多的观点都是不谋而合的。总结了自己平时对高效工作的理解与实践。
1、高效工作的目标
高效的工作的终极目标并不是提前一小时完成工作,然后等待着下班。
而是通过有效的利用时间,去完成更重要的工作,去取得更多的利益。
也就是说,我们的目标是取得更多、更重要的业绩
2、住的离公司近一点
住的离公司近表面上没有让你提升多高的效率,但是其实很重要。
因为你上班途中消耗太多的时间,比如1小时,那么你就比只花30分钟上班的人,要早起30分钟。
长时间乘坐交通工具也会让你感到疲累,坐到办公室集中精力的时间也会被延长。
我之前每天上下班时间总共是2小时30分钟。每天要7点20分出门,才能保证9点之前到公司。因为地铁人多,几乎没有座位,站着到公司就已经很累了。
后来为了节约上班的时间,搬到了近一点的地方,现在每天上下班时间总共是1小时20分钟。这样轻松了很多,早上出门时间也不用这么早,可以多睡一会,保证足够的睡眠时间。
很多人喜欢到公司后,玩会手机、或者看些工作不相关的网页。其实这是非常不好的习惯,会让你花更多时间才能集中精力开始一天的工作。
最简单好用的方式就是去打一杯水,边喝边看下邮件,以及写好你今天要完成的工作目标。
3、对工作任务限制期限
工作都是多联动的,不会单独依靠你一个人就能闭环整个工作流。
举个例子,新软件功能要上线就要开始立项,策划输出、UI输出、前端软件设计方案、服务器软件设计方案输出等,属于多工种在进行配合。
为了保证你所负责的工作内容不因其他因素所干扰,就要明确其他工种的完成时间。
最关键的点就是期限,因为有了期限的限制,每个人都会朝着目标期限去完成任务。
对整个项目管理来说,只要任何一个环节没有按照期限时间完成,也能够评估出具体延期时间和哪个环节的不作为。
除了对项目的期限限制,在工作过程中你也需要对自己的工作内容明确期限时间。
例如:这项工作需要在什么时候完成?
你的领导会分给你多个任务,此时就要分清刚接到的任务和昨天的任务哪个优先级最高?期限时间内能否完成?
如果你自己拿捏不好,就请教一下领导,这也是专业、高效工作者的表现。
4、转化身份去思考问题
站在不同的身份角度上去思考问题。
想象下你手头上的工作,如果你是CEO的话,你会如何高效的去处理,才能让公司获得有效的收益。
不断的给自己设定目标,一一去实现。
常常有人会因为遇到一些棘手的问题,导致失去工作的热情,你换个身份去想,作为CEO你会这么轻易失去工作热情吗?肯定不会。
多换位思考你就可以学会从不会角度看待问题,那你就会获得更多不同角度的认识,也拥有更多的机会。
你总是站在老板的角度去分析问题和对待工作,你就自然可以提出更多你老板最关心的问题的解决方案。
5、扩大交际圈
多结识和你工作内容相关的人,这样对你高效的完成工作有很大的帮助。
不得不说,对于相互认识的人,对方都会更加主动的配合或协助你完成任务。
交际的范围越广,也会让你更容易找到解决问题的关键人物,不浪费等待反馈的时间。
对于别人需要你配合完成的工作内容,也要主动热情的去完成,对于别人与你的工作发展都是颇有好处的。
6、保持交流
交流的重要性显而易见,交流过程中让自己更加平易近人多一些,不要唑唑逼人。
无论是在团队会议上还是公司外部交流,都要让自己更多的参与到交流中,这样会让别人对你有印象,之后的工作中也更容易获得其他人的支持。
向他人传达自己见解的时候一定要拥有自信。
不过,遇到自己不熟悉的内容时必须坦白地承认,这样反而能够加深别人对你的信赖程度。
在工作过程更加要注重交流的重要性,保证工作进度被领导所知。
若遇到项目风险也要实时的做汇报,提供你所知道的解决风险方案,以及自己需要得到什么样的支持等等。
在软件开发工作当中,同策划、测试保持交流,会让你工作执行得更加顺利。
比如,你遇到策划写的不明白的地方,必须第一时间提出,双方确认好具体功能细节。而不是等到进入测试阶段,让测试同事来提出疑问。这样可能会导致你的工作进行返工,重新修改。所以保持交流就尤其重要。
7、选择工作内容的优先级
选择比努力重要,如果你把自己的努力用在无用或者只会产生极低效益的地方,那就是非常低效的。
在影响力大和收益大的方向上去开发自己的能力以及不断的学习,对你的工作都是非常有帮助的。
在开展任何工作的同时都要秉承选择对的方向去努力工作的原则,这样你才能更快的成长以及获取更多的资源。
以日常基本工作为例,如果你长期在此区域没有跳出,那是收益肯定就是不大的。
因为你仅仅是在完成自己工作范围内的事情,没有新的提升。想要提升就要去跳转到收益大的区域,例如学习新的知识或者开发新的项目。
8、设定不被打扰的时间
在日常工作中很难拥有独立不被打扰的时间,因为大部分的工作都是联动的,必须依赖多方资源去达成。
所以你在专注于手上工作时,也会有很多时间是容易被别人打断。
这如何处理呢?
我自己的经验就是早上早点到办公室,一般8点25左右到公司,简单收拾一下,就开始投入工作。
在上午10点之前把优先级最高的工作先处理完成。整个过程不看邮件和内部聊天工具。保证足够的独立工作时间。
番茄工作法也是我自己常用的方式。之后也和大家分享一下我的使用方法和常用的软件。
总结
工作并不是你的所有,但只要你专注于效率的去工作,就会超越很多人。在工作中表现得更出众,更加容易获得晋升。
但除了工作外,也别忘了你还有自己的生活,生活也要有乐趣。
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题图:Photo by Daniel Cheung on Unsplash
参考:《Google工作法》
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