Outlook调整存放位置的使用

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本文介绍了如何使用Outlook2016进行邮件归档,将占用系统盘空间的邮件备份到非系统盘。详细步骤包括创建数据文件、修改文件名、导出邮件、邮件清理和未来邮件存放转换,旨在释放系统盘空间。
摘要由CSDN通过智能技术生成


前言

最近两天发现系统盘磁盘报红了,就做了下相应的系统盘梳理。梳理过程发现我所使用的Outlook软件占用了不小的空间(多达2.5G),经过一番操作,最终将系统盘中Outlook相关邮件信息保存到了其他盘符中,将系统盘成功拓展出2G多空间。
我所使用的环境是

  • Windows10
  • Outlook2016

一、Outlook邮件备份归档

1.创建数据文件

我采用了Outlook归档功能将账号下的所有邮件复制到了非系统盘中,具体操作如下:

  1. 打开Outlook2016,点击“文件”菜单
    在这里插入图片描述

  2. 在打开的“帐户信息”区域,点击“帐户设置”下拉框,点击“帐户设置(A)…”菜单,打开“帐户设置”对话框
    在这里插入图片描述

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