王佩丰Excel24讲_第9讲:countif函数


一、countif函数

1.函数语法

(1)count函数

count(值1,值2,…)
返回包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数

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(2)countif函数

countif(range,criteria)
countif(区域,条件)
计算区域中满足给定条件的单元格的个数

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2.计算数值区间

  • 计算参加考试数
    仅仅计算次数,用count()函数即可
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    设置单元格格式为“常规”
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  • 计算及格数
    有条件的计算次数,需要用到countif()函数
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注:countif()中条件需要加英文状态下的双引号

3.如何解决超过15位字符时的错误

  • 计算相同银行卡号数量1
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    如果直接用count()计算相同银行卡号数量,因为银行卡号超过15位,发现结果有为2的(应该都为1才对);因此需要借助*通配符,即:
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  • 计算相同银行卡号数量2
    在这里插入图片描述
    由上图可知,countif()函数中的区域应当是不变的,因此使用绝对引用在这里插入图片描述

可以用*代替超过15位字符部分

二、常见应用示例

1.在数据区域中查找重复数据

  • 找出未体检过的人员名单
    若未体检过的为0,否则为体检过的
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    可以结合if函数写的更清楚些,即:
    在这里插入图片描述

  • 用颜色格式标识出未体检过的名单
    点击“条件格式”-“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,规则“=countif($ G:$ G,$ A2)=0”,设置颜色为“红色”,即未参加体检的会标为红色。
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2.在数据有效性中使用countif函数

  • 问题1:将C列设置为禁止输入重复数据
    点击“数据”-“数据有效性”,允许“自定义”,公式“=COUNTIF(C:C,C2)<2”
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  • 问题2:将D2:I20设置为禁止输入重复数据
    在左上角的单元格中输入“D2:I20”,便可自动选择该区域,点击“数据”-“数据有效性”,允许“自定义”,公式“=countif($ D$ 2:$ I$20,D2)<2”
    在这里插入图片描述
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3.在条件格式中使用countif函数

  • 将重复数据标记为红色背景
    在这里插入图片描述
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三、 2007及以上版本中的countifs函数

countifs(ceiteria_range1,criterial1,[ceiteria_range21,criterial3]…)
countifs(区域1,条件1,区域2,条件2…)
计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数

在这里插入图片描述

系列文章目录

第1讲:excel常用的基础操作
第2讲:excel单元格格式设置
第3讲:查找、替换、定位
第4讲:排序与筛选
第5讲:分类汇总、数据有效性
第6讲:数据透视表
第7讲:excel常用函数与公式
第8讲:if函数
第9讲:countif函数
第10讲:sumif函数
第11讲:vlookup函数
第12讲:match+index函数
第14讲:日期函数
第15讲:条件格式与公式
第16讲:简单文本函数
第17讲:数学函数
第18讲:lookup和数组
第19讲:indirect函数
第20讲:图表基础
第21讲:经典excel动态图表实现原理
第22讲:制作甘特图与动态甘特图
第23讲:双坐标柱形图、饼图美化与ppt图表
第24讲:宏表函数

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