王佩丰Excel24讲_第22讲：制作甘特图与动态甘特图

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一、制作甘特图
- 1.制作普通甘特图
- 2.制作动态甘特图
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一、制作甘特图

1.制作普通甘特图

目标图表如下：
具体步骤如下：
- 选中数据，点击“插入-条形图-堆积条形图”
- 选中图表区域，点击“图表工具-更改颜色-选择紫色”
- 对比原图，不难发现，实际上只有浅紫色的部分是我们需要的；所以选中图表区域中深紫色的条形图，右键设置“数据系列格式”，将填充改为“无填充”，线条改为“无线条”，阴影改为“无阴影”
- 根据原图可知，甘特图要实现左右顶格，这需要修改刻度“最大值、最小值”；由原数据可知，最小日期是2014/5/1，最大日期是2014/5/31，因为刻度“最大值、最小值”对应的是数字，因此把日期转换成数字分别是41760、41790
- 选中横坐标轴，右键设置“坐标轴格式”，将坐标轴边界最小值设置为41760，最大值设置为41790
- 根据原图，去掉年份，只留下月/日，右键设置“坐标轴格式”，将数字改为m/d;@格式
- 去掉图例，缩小条形图之间的间距，选中条形图，右键设置“数据系列格式”，将“分类间距”改为10%
- 根据原图，第一个任务在最上面，最后一个任务在最下面，如何把图表上下颠倒过来？
  选中纵坐标轴，右键设置“坐标轴格式”，选择“逆序类别”
- 将除纵坐标外的竖线改为虚线，选中后右键设置“网格线格式” ，将“短划线类型”改为虚线
最后加上标题

2.制作动态甘特图

目标图表如下：

即通过当前日期的变化，任务完成情况跟着变化
具体步骤如下：
- 首先，根据原图可知，原数据包括三部分，全部日期（透明色）、已完成天数（蓝色）、未完成天数（红色），因此需要将天数根据“当前日期”进一步划分为“已完成天数”和“未完成天数”
- 具体思路如下：
  - 如果当前日期<任务开始日期，那么已完成天数为0；
  - 如果当前日期>任务开始日期+天数=任务结果日期，那么已完成天数为“天数”；
  - 如果当前日期>=任务开始日期且当前日期<=任务结果日期，那么已完成天数为“当前日期-任务开始日期”；
  - 未完成天数=天数-已完成天数
- 接着选中“任务列、计划开始日、已完成、未完成”4列数据，“插入-条形图-堆积条形图”，如下图可知：蓝色代表“计划开始日”-需要隐藏、红色代表“已完成天数”、绿色代表“未完成天数”
- 然后开始调整图表区域格式：
  - （1）隐藏“计划开始日”
  - （2）调整条形图左右顶格，即更改坐标轴边界最小值为 41760，最大值为41790
  - （3）设置横坐标轴日期格式为“月/日”
  - （4）调整条形图之间的间距，分类间距为10%
  - （5）调整任务顺序，第一个任务放在第一位，最后一个任务放在最后一位，即将纵坐标轴位置改为“逆序类别”
  - 添加标题，去掉图例，调整网格线，调整颜色等
- 最后添加滚动条控件：
  - （1）“插入-窗体-滚动条”，设置“滚动条”的控件格式，最小值应该为41760，最小值为41790，
  - （2）但是发现控件设置不能超过3000，因此可以输入0-30（因为最大最小值相差30），单元格链接为C11，此时需要修改当前日期为：today()+$C$11
    
    为了可以更为明显的看出“已完成天数”和“未完成天数”，这里将数据日期改为2023年8月，那么横坐标的最大最小值需要改为45139和45169，如下图：
最后添加当前日期控件：
- （1）插入“文本框”，本来可以直接在编辑栏引用单元格B11，但是因为WPS兼容形状或者文本框引用单元格没有常规设置的入口，只能通过VBA来设置，代码如下：
- （2）点击“关闭并返回WPS表格”，并将指定宏的文本框移出图表区域，重新插入一个文本框
- （3）然后选中新插入的文本框并点击“指定宏的文本框”，发现新文本框中会显示“当前日期”；拖动滚动条，当前日期也会随之变化
- （4）再插入一个文本框，写上“当前日期”四个字，并去掉边框
至此，目标图表已完成

VBA代码如下：

Sub kkkk()
    Selection.Formula = "=$H$4"
End Sub

系列文章目录

第1讲：excel常用的基础操作
 第2讲：excel单元格格式设置
 第3讲：查找、替换、定位
 第4讲：排序与筛选
 第5讲：分类汇总、数据有效性
 第6讲：数据透视表
 第7讲：excel常用函数与公式
 第8讲：if函数
 第9讲：countif函数
 第10讲：sumif函数
 第11讲：vlookup函数
 第12讲：match+index函数
 第14讲：日期函数
 第15讲：条件格式与公式
 第16讲：简单文本函数
 第17讲：数学函数
 第18讲：lookup和数组
 第19讲：indirect函数
 第20讲：图表基础
 第21讲：经典excel动态图表实现原理
 第22讲：制作甘特图与动态甘特图
 第23讲：双坐标柱形图、饼图美化与ppt图表
 第24讲：宏表函数