王佩丰Excel24讲_第20讲：图表基础

毛媛媛

已于 2023-08-07 19:58:45 修改

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分类专栏：数据分析四大工具之一：Excel 文章标签： excel 数据分析职场和发展程序人生学习

于 2023-07-31 20:56:11 首次发布

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文章详细介绍了Excel中图表的基本元素，如图表标题、坐标轴、图例等，并通过实例演示了如何创建和美化柱形图，包括折线与柱形图的结合、计划与实际对比图的制作以及双坐标条形图的构建。此外，还提到了利用图表模板快速生成图表的方法。

摘要由CSDN通过智能技术生成

一、认识图表中的元素

在这里插入图片描述

1. 图表标题

选中数据，点击“插入-柱形图” ，点击上方标题，在“图表工具-添加元素-图表标题”可以修改标题位置，颜色，格式等属性。

2. 坐标轴标题

选中图表区域，点击“图表工具-添加元素-轴标题”，可以更改“主要横/纵坐标轴的标题”，及坐标轴标题的属性设置。

3. 图例

选中图表区域，点击“图表工具-添加元素-图例”，可以更改图例的摆放位置，及图例的属性设置。

4. 数据标签

点击“图表工具-添加元素-数据标签”，可以在柱形图上面显示具体数据，并显示设置在这里插入图片描述

5. 模拟远算表

当图表特别复杂时，在图表只能看趋势不能看数据时，可以点击“图表工具-添加元素-数据表”加入模拟运算表，以表格的形式描述数据的大小。
在这里插入图片描述

6. 坐标轴

横/纵坐标轴标签
横/纵主要刻度线类型（小竖线）
横/纵坐标轴横线
横坐标轴排列顺序
纵坐标区间范围
纵坐标刻度间隔

7. 网格线

在这里插入图片描述

二、创建并美化柱形图

1.制作折线与柱形符合图表

目标
步骤
- 选中数据，点击“插入-柱形图”
- 将“指标完成度”作为次坐标轴，选中“指标完成度”，再点击“设置格式”，选择“次坐标轴”
- 将次坐标轴用折线展示，并设置数据标记“小方格”
如何将图表进行进一步美化？
- 第一步，大体估算一下，主坐标轴数据区间在70-110，设置纵坐标轴最小值是70，最大值是110
- 第二步，网格线改成4条，将坐标轴单位改成10，此时，柱形图已基本差不多了
- 第三步，大体估算一下，次坐标轴数据区间在65%-105%，设置纵坐标轴最小值是0.65，最大值是1.05，间隔单位是10%，即0.1
- 第四步，隐藏主坐标轴（刻度线标记-主要类型-无、标签位置-无、线条颜色-无线条）
- 同理，隐藏次坐标轴
- 将网格线设置为虚线
- 图例，将图例设置为靠上，并拖拽置想要的位置
- 图表标题，修改图表标题，并拖拽置想要的位置
- 修改折线颜色（折线颜色-橄榄色，标记颜色-橄榄色，标记线颜色 -橄榄色）
- 显示数据标签（数据标签外），并修改颜色

2.制作计划与实际对比图

目标
步骤
- 选择数据，点击“插入-柱形图”，由原图可知，红色框代表“计划完成”，绿色柱代表“实际完成”，且红色框在绿色柱上面，因此“计划完成”是次坐标轴；
- 选中“计划完成”数据，设置为“次坐标轴”，但发现此时露头的只有一个数据，原数据实际超出计划的有5个，发现主次坐标轴刻度线的最大值不同，因此将次坐标轴的最大值改为900万，
- 修改次坐标轴数据颜色（填充-无填充，线条-实线-橙色、宽度3磅）
- 修改主坐标轴数据颜色（填充-纯色填充-绿色，线条-实线-绿色）

3.制作计划与实际对比图

目标图表如下：
具体步骤：
- 首先选中数据，点击“插入-条形图”
- 然后将两组不同的数据分在两个坐标轴上，任意点击一组数据，比如“红色 ”，设置数据系列格式，将其放在次坐标轴上，这样可以将两个不同的条形图放在上下两个不同的横坐标上；
- 任意点击上下一组坐标轴，比如点击上方“次坐标轴”，设置坐标轴格式，点击“逆序刻度值”，现在就有了两个对着长的条形图，红色的从右往左长，蓝色的从左往右长
- 但是我们希望两组数据背靠背长，即0%在中间，分别将两组刻度值的最大最小值改成1和-1，至此基本骨架已搭完
- 接下来稍加修饰：
  （1）取消次坐标轴刻度值-“标签位置-无”
  
  （2）将“标签位置改为：低”，即放在最左侧
  
  （3）主坐标轴的刻度间隔太过于分散，改为0.25
  
  （4）取消网格线，选中任意一条网格线即可选中全部，按delete键
  
  （5）条形图之间间隔较远，分别选中红色和蓝色数据，右键设置数据系列格式，将分类间距改为100%；同时调整下颜色，条形图填充-纯色填充、颜色-深红色/绿色；阴影-外部-向下偏移
  
  （6）添加数据标签，分别选中两组数据，点击“添加元素-数据标签-居中”，设置字体颜色-白色，字号-11号
  
  （7）将横坐标轴刻度值中负值显示为正值，选中横坐标轴，右键设置坐标轴格式，将格式代码从0%改成0%;0%，表示正值是0%，负值也是0%
  
  （8）添加标题和图例
  
  （9）添加背景
  选中要添加的背景图片并复制，然后选中图表区域，右键设置“图表区域格式”，选择“图片或纹理填充”，点击“剪切板”，背景图片就放置在图表区域了；但是发现在图表绘图区域是白色的，挡住了背景图片，选中图表，右键设置“绘图区格式”，改成“无填充”