报表的制作

报表的制作

            在机房收费系统中，自带的机房收费系统所需素材中有两个制作好的报表，daycheck.grf和weekcheck.grf，这些报表的制作也不是很简单的，具体如下

           首先，从网上下载Grid++Report报表设计器，然后安装，打开，选择插入——报表头，然后选择插入——静态框和VB中添加label控件一样，就是使用静态框给报表头添加一个标题，工具栏中也有静态文本框符号为A标志。

            在静态文本的属性页中，在文本中收入标题名称，属性中有字体，文字格式，前景色，背景色和该文本框的大小等等一些设置，如果选择文字格式，里面有很多关于文字的设置，可以直接通过工具栏设置，工具栏中就有文字的类型和大小设置。

           设计好标题，然后插入——明细网格，在明细网格的标题栏中有一个带有SQL标志的图标，单击打开设置数据库连接串与查询SQL窗体。

            选择创建数据库连接串，打开数据库连接属性对话框，选择其中的Microsoft OLE DB Providerfor SQL Server选项，单击下一步是连接项，选择服务器名称，使用指定的用户名和密码，用户名sa，密码123456，在服务器上选择数据库charge_sys，记得在其中的使用指定用户名称和密码的选项下，在允许保存密码中打对勾，最后测试连接——成功，最后确定，确定即可。

            此时回到设置数据库连接串与查询SQL对话框，在第一个数据库连接串中会自动添加上连接串，在下面的查询SQL框中输入查询SQL语句，比如select*fromcheckday_info或者是select*from checkweek_info等，最后单击测试——测试通过，确定，确定关闭该对话框。

              连接好之后，创建字段——单击带有SQL图标后的图标，提示信息为根据数据设置自动生成字段，创建列——单击SQL后的第二个图标，提示信息为根据字段自动生成列。

             将标题行中的英文改为汉字标题，双击某个标题，就会自动弹出综合文本对话框，在该对话框中直接输入要显示的标题即可，最后选择视图菜单——状态栏，显示状态栏，其中包括普通视图，预览视图等等，单击预览视图，或者直接从视图菜单中选择预览视图即可。

             预览之后，发现是有问题的，比如表格的大小，宽度，高度调整，还有在机房成品中还有单位，制表时间，管理员和操作员等，这些设置也非常的简单。

            这里的表格大小调整就不说了，比如在普通视图直接拉动就可以，而且自带标尺栏可以参照标尺调整大小，单位标示直接添加静态文本框就可以了，制表时间，选择插入——综合文字框，或者从工具栏中直接单击该图标绘制制表时间项，双击打开综合文本框，输入制表时间然后，单击插入域选项，在引用类型中选择系统变量，在系统变量中选择当前日期时间即可。

             管理员和操作员的同步，首先插入——报表尾，然后再在报表尾上插入综合文字框，用于显示管理员和操作员，由于管理员和操作员调用的为user_info表中的userID字段，所有重新定义查询SQL语句，选择SQL图标按钮，改写查询SQL语句，然后测试——成功，确定，确定，然后再依次单击SQL图标后的，创建字段——提示信息为根据数据设置自动生成字段，此时，会有弹出提示框字段的重新生成方式，选择第三项补充生成，创建列——单击SQL后的第二个图标，提示信息为根据字段自动生成列，即可。

                     此时，就可以通过综合文字框添加管理员和操作员，添加一个综合文字框输入管理员，然后选择插入域，引用类型选择字段，字段选择userID即可，确定，同理操作员的的设置一样。

            此时，虽然可以显示出来管理员和操作员，但是在添加管理员和操作员的同时，系统表自动添加生成了user中的字段，如下看起来很乱，需要在普通视图中选择user表中的字段生成表的相应的列，选择右击删除，都删除掉，不使用user表创建列，只使用的它的userID字段获取管理员和操作员的信息，这样的设置还是有一点问题的，这样虽然可以显示出来管理员和操作员，但是，这样做是有问题的，希望可以得到帮助。