Office Word中题注相关的详细操作

目录

一、插入题注

二、题注引用

附1：更新题注编号

附2：删除题注

附3：设置题注格式

附4：向浮动对象添加题注

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       在长篇文章或者论文中，公式、图、表等往往需要给其添加自己的标题和编号，便于读者理解和对照索引，也为了作者书写排版索引。

        题注是带编号的标签（例如“图 1”），可将其添加到图表、表格、公式或其他对象。它包括可自定义文本（“图表”、“表格”、“公式”或你键入的其他文本），后跟序数或字母（典型为“1、2、3...”或“a、b、c...”），并可根据需要选择性添加额外描述性文本。

        这其中主要关键技术就属题注的插入和题注的引用了，下面就详细写一下这两部分的具体操作技巧了。

开头视频（无声）演示（没看明白的就继续往下看）：

word题注操作演示

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一、插入题注

1、选中需要插入题注的对象（表、公式、图表或者其他对象）；

2、右键选择“插入题注”，或者在“引用”选项卡上的“题注”组中，单击“插入题注”。

3、在“标签”列表中，选择能最贴切描述该对象的标签，例如图表或公式。 如果列表未提供所需标签，请单击“新建标签”，在“标签”框中键入新标签，然后单击“确定”。

4、键入你想显示在标签后方的任意文本，包括标点。

5、单击“确定”。

二、题注引用

1、选择需要引用题注的位置（光标放在目标位置）。

2、在“引用”选项卡上的“题注”组中，单击“交叉引用”。

3、引用类型选择自己想要引用的对象（图、表、公式或者其他对象）。

4、引用内容选择自己需要的形式，一般选择“仅标签和编号”。

5、点击‘插入’即可。

附1：更新题注编号

如果插入新的题注，则 Word 将自动更新题注编号。但是，如果删除或移动题注，则必须手动启动题注更新。

1、单击文档中的任意位置并按 Ctrl+A 以选择整个文档。

2、右键单击，然后在快捷菜单上选择“更新域”。现应更新了文档中的所有题注。

注: 也可以通过选择整个文档并按 F9 来更新题注。

附2：删除题注

        若要删除题注，请用鼠标将其选中并按 Delete。删除完想删除的题注后，如果文档中还存在其它题注，应更新它们。按 CTRL+A 选择文档中的所有文本，然后按 F9 全部更新。这将确保删除不需要的题注后，题注编号保持正确。

附3：设置题注格式

        向文档添加至少一个题注后，即应看到名为“题注”的样式库中显示了新样式。若要更改整篇文档的题注格式，只需在样式库中右键单击该样式并选择“修改”即可。可在此处设置将应用于题注的字号、颜色、类型和其他选项。

        右键单击样式库中的“标题样式”以修改标题的格式。

        如果题注较少，也可以手动调整题注的字号、颜色、字体和其他选项。

附4：向浮动对象添加题注

        若要在对象和题注周围环绕文字，或想将对象和题注作为一个单元来移动，则需要将对象和题注组合到一起。

1、插入图表。

2、选择“布局选项”并选择“文字环绕”选项之一。

注: 应在插入题注前执行此步骤。如果已插入题注，请将其删除，然后在执行此步骤后重新添加题注。

3、按照上文“添加题注”中列出的步骤添加题注。

4、选择题注，然后按住 Shift 键并选择图表。

5、右键单击任意一项，然后选择“组合”>“组合”。

        现在文本应按预期环绕在图表和题注周围，如果你将图表和题注移动到页面上或文档中其它位置，它们将保持在一起。