4.2 数据检索

目录

    1．数据排序

    (1)单字段排序

    (2)按多个字段排序

    2 . 数据筛选

    1)基于选定内容的筛选

    2)使用筛选器筛选

    3)按窗体筛选

    4)高级筛选

    5)清除筛选

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数据检索是经常性的操作。在数据表视图上进行数据检索包括数据排序和数据筛选等操作。

    1．数据排序

    排序是一种组织数据的方式。排序是根据当前表中的一个和多个字段的值来对整个表中的所有记录进行重新排序，以便于查看和浏览。

    (1)单字段排序

    在“课程"表中，按“课程名"排序，操作步骤如下：．
    1)打开教学管理数据库，然后打开“课程”表。
    2)单击“课程名”字段名称右侧的下拉箭头，打开下拉菜单。

    3)在菜单中，单击图标排序。
    4)也可以在“开始’’选项卡的“排序和筛选”组中，单击“升序”命令。

    (2)按多个字段排序

    在Access中，还可以按多个字段的值对记录排序。当按多个字段排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同的值时，再按照第二个字段进行排序，依次类推，直到按全部指定字段排序。

    在“教学管理”数据库中，按“课程名"和“课程类别’’两个字段排序，操作步骤如下：
    1)打开教学管理数据库，然后打开“课程”表。
    2)进行多字段排序时，如果两个字段并不相邻，需要调整字段位置，而且把第一排序字段置于最左侧。选中“课程类别"的字段列，然后把它拖曳到“课程名”宇段左侧分隔线处松开。
    3)选中“课程类别"和‘‘课程名”两个字段列，