在Access 2010中可以对表进行汇总,但是这种汇总是临时性的,且不能把汇总的结果保存下来。在实际应用中,有时还需要进行更复杂的分组汇总,这都需要使用查询来实现。在查询中可以求和,计数,求最大值、最小值、平均值以及其他更复杂的计算。 在查询中可执行多种类型的计算。例如,可以计算一个数字型字段值的总和或平均值;计算多个数字型字段的值相乘的积;或者计算从当前日期算起三个月后的日期等等。在查询中执行的计算可分为两种类型:预定义计算和自定义计算。
目录
1.预定义计算
预定义计算又称为"汇总"计算,是系统提供的用于对查询中的一组记录或全部记录进行的下列计算:总和、平均值、计算、最小值、最大值、标准偏差或方差等。
为了进行总计计算,在“设计"选项卡的“显示/隐藏”组中,单击“总计”按钮,则在查询设计网格中增加“总计”行,在该行的单元格中显示“Group by(分组)”。可以在“总计谚行的单元格中选择一种汇总类型进行汇总。 “总计”行中共有12种汇总类型.
类型 | 功能 |
总计 | 求字段值的和 |
平均值 | 计算某列的平均值。该列必须包含数字、货币、或日期/日间数据。该函数发图空值 |
最小值 | 求字段的最小值 |
最大值 | 求字段的最大值 |
标准偏差 | 求字段的标准偏差(测量值在平均值附近分布的范围大小) |
方差 |