Access操作与SQL语句：快速实现数据计算

数据计算包括简单计算与函数计算：

• 简单计算就是加、减、乘、除等简单算术计算
• 函数计算就是通过软件内置的函数进行计算，比如求和，求平均值、最大值、最小值等。

一、简单计算

以订购明细表为例，在表中有产品、单价、数量、订购金额，订购金额即为单价乘以数量得到的。假设没有订购金额字段，需要通过简单计算来新增订购金额字段。

1. 菜单操作法

1. 单击【创建】选项卡，在【查询】组中单击【查询设计】按钮；
2. 在弹出查询的【设计视图】和【现实表】中，选择“订购明细表”，单击添加按钮将表添加进查询的【设计视图】；
   
3. 依次双击选择”订购明细“表所有字段，被选择的字段会在下面的查询设计网格中显示；
4. 在第8个字段表中输入“订单金额:[单价（元）]*[数量]”，表示订单金额等于单价乘以数量；
5. 单击【设计】选项卡中的【结果】组的【运行】按钮，运行结果如下所示：
   

2. SQL查询法

我们在刚才的Access数据库查询结果窗口中，单击Access数据库窗口右下方的SQL按钮，得到如下语句：

SELECT 订购明细.订单编号, 订购明细.订购日期, 订购明细.用户ID, 订购明细.产品, 订购明细.[单价(元)], 订购明细.数量, 订购明细.订购金额, [单价（元）]*[数量] AS 订单金额
FROM 订购明细;

简化过后得到如下语句：

SELECT 订单编号, 订购日期, 用户ID, 产品, [单价(元)], 数量, 订购金额, [单价（元）]*[数量] AS 订单金额
FROM 订购明细;

可以看出，在SQL语句中进行简单计算的方式，就是直接写出运算表达式，然后对新增的字段采用AS命令命名即可。
同样的只需要单击【设计】选项卡中的【运行】按钮即可，Access数据库直接就可按照编写好的SQL 语句执行相应的查询操作。

二、函数计算

现在， 我们要了解截止到2011年年底的用户注册天数的分布，以了解现有存了用户的构成情况，为后续用户细分做准备。数据库中现有的“用户明细”表只有注册日期，我们需要通过相应的日期函数计算得到用户注册的天数。
可以使用DATEDIFF函数，与Excel中的DATEDIF函数一致，但用法略有不同，DATEDIFF将日期间隔参数移至表达式前部，其语法如下：

DATEDIFF("参数",起始日期,结束日期)

再次提醒，在函数参数或条件查询中，若参数或查询条件为日期和时间类型，需要在数据值两段加上符号“#”，以表示数据类型为日期型。
新建一个查询设计，点击右下角的SQL语句，输入如下SQL语句：

SELECT 用户ID,注册日期,DATEDIFF("D",注册日期,#2011-12-31#) AS 注册天数
FROM 用户明细;

字段可根据实际需求选择，尽量减少不必要的字段，字段越少越好，可大大提升系统运行效率

运行SQL语句后得到如下结果：

其他的常用函数如下图所示，可根据需要选择适用：