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Access创建报表的许多方法和创建窗体基本相同,可以使用“报表”。 “报表设计”、“空报表”、 “报表向导”和“标签”等方法来创建报表。在“创建”选项卡中“报表”组提供了这些创建报表的按钮。
1.使用“报表”按钮创建报表
“报表”按钮提供了最快的报表创建方式,它既不向用户提示信息,也不需要用户做任何其他操作就立即生成报表,在创建的报表中将显示基础表或查询中的所有字段。尽管报表工具可能无法创建满足最终需要的完美报表,但对于迅速查看基础数据极其有用。在生成报表后,保存该报表,并在布局视图或设计视图中进行修改,以使报表更好地满足需求。
例 基于教师表为数据源,使用“报表”按钮创建报表。操作步骤如下:
(1)打开“教学管理”数据库,在“导航”窗格中,选中“教师”表。
(2)在“创建”选项卡的“报表”组中,单击“报表”按钮, “教师”报表立即创建完成,并且切换到布局视图。