我是IT部的一枚表哥,由于Excel用的非常6,所以被招进开发部,每天的工作就是取数做报表。
一次接到一个需求,项目部要求每周出一个项目进度统计表,汇总各方数据,便于每周监控。
公司是做地产的,由于同时开展的项目比较多,领导没有时间一一过目,但是又需要掌握每个项目的进度,于是就希望做一个月度项目的电子统计表格,每周都统计给他看。
由于项目这块没有业务系统,数据都存留在每个人的Excel中,没有数据采集的流程,需求又紧,于是想当然的用Excel来处理。连夜和业务部门沟通需求,罗列指标,设计展现表格以及用户收集数据的填报表格。为了方便自动化,我还特地上网学习了VBA的一些编程知识,写了N个宏,设计出了如下版面(数据敏感就放了个模板)。
表格背后流淌着我的无数心血,每周我都要花上一天时间督促让各方填报数据,然后汇总到总表,排版计算,定时发送到大佬邮箱,一做就是3天。心想着项目部每周都要拿着我的数据开进度会,这么煞费苦心高层大佬一定是满意的。
然鹅,有一次路过领导的工位,不经意间瞄到领导的邮箱,居然全是未读。。。
合着我做了一个月的报表,领导根本没有看。每次都要拉上我开周会,做PPT汇报进展数据,原来纯粹是因为不想看报表。
再执行了两个月后发现情况更差,大家都开始敷衍了。递交数据拖延,表格乱的满天飞,领导习惯性的不闻不问了。
期间,同事也曾旁敲侧击说我的表格太复杂太枯燥了,而我固执的以为统计表就是要清楚信息量大。
心想着这事不能就这么凉,调研了一番了解到: