7.4 报表的计算

在报表的实际应用中，经常需要对报表中的数据进行一些计算。例如，对记录的数值进行分类汇总；计算某个字段的总计或平均值；计算满足一定条件的某些记录占全部记录的百分比等。在Access中有两种方法实现上述汇总和计算：一是在查询中进行计算汇总统计；二是在报表输出时进行汇总统计。与查询相比，报表可以实现更为复杂的分组汇总。

1．建立计算控件

    在报表中对每个记录进行数值计算，首先要创建用于计算的控件。文本框是最常用的计算和显示数值的控件。下面介绍创建计算控件的方法。
     例    计算学生的年龄，并用计算结果替换“学生”报表中的“出生日期”字段，操作步骤如下：
    (1)打开“教学管理”数据库，以“学生”数据源创建一个“学生”报表，然后打开“学生“报表的设计视图。
    (2)将“页面页眉”节中的“出生日期”标签标题修改为“年龄”。
    (3)将”主体”节中的“出生日期”字段删除掉。
    (4)在“设计”选项卡的“控件”组中，单击“文本框”按钮，在主体节中添加一个文本框，把文本框放在原来“出生日期”字段的位置。并把文本框的附加标签删除掉。
    (5)双击文本框打开“属性表”对话框，在控件来源属性中，输入“=Year(Date0)-Year([出生日期])"。
    (6)单击"设计”’选项卡上的“视图”按钮，切换到“报表视图”，可以看到报表中计算控件的计算结果。

    2．计算报表中记录的平均值