8.4创建宏

    目录

    1．创建独立宏

    2．创建子宏

    3．创建带条件的宏

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1．创建独立宏

    在Access中AutoExec是一个特殊的宏，它在启动数据库时会自动运行，这个自动运行的宏是一个典型独立宏．
     例  创建一个自动运行宏，用来打开"教学学管理”的登录窗体。其操作步骤如下：
    (1)首先使用窗体设计视图，创建一个登录窗体。登录窗体上包括一个文本框，用来输入密码。一个命令按钮用来验证密码（此命令按钮留待后面再进行创建）以及窗体标题和图片，该登录窗体的创建结果。

    (2)在“创建”选项卡的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮，打开“宏设计器”。
    (3)在“操作目录”窗格中，展开“数据库对象”，把“OpenForm"操作拖到组合框中。单击“窗体名称”组合口右侧下拉箭头，在列表中选择“登录”窗体，其他参数默认。

     (4)在“快速工具栏”中单击“保存”按钮，以“AutoExec’’名称保存宏。这样以后启动教学管理数据库时，AutoExec自动运行，打开“登录”窗体。

    2．创建子宏

    在一个宏中可以包含多个子宏，每个子宏都必须定义自己的宏名，以便分别调用。创建含有子宏的宏的方法与创建宏的方法基本相同。不同的是在创建过程中需要对子宏命名。
    例    在“教学管理”数据库中，创建一个名为“宏组练习”的宏组，该宏组由“宏1”、  “宏2”和“宏3”三个宏组成，这三个宏的功能分别如下：
    (1)宏1

•     打开“成绩优秀学生”查询．
•     错误处理

    (2)宏2

•     打开“教师查询”
•     使计算机的小喇叭发出“嘟嘟”的鸣叫声。

   (3)宏3 

•     保存所有的修改后，退出Access数据库系统。

    操作步骤如下：
    (1)打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡的“宏与代码”组中，单击“宏“按钮，打开“宏设计器”。
    (2)在“操作目录”窗格中，把程序流程中的”子宏”拖到“添加新操作”组合框中，在子宏名称文本框中，默认名称为Sub1，把该名称修改为“宏1”。在添加新操作组合框中，选中“OpenQuery”，设置查询名称为“成绩优秀学生”，数据模式为“只读”。
    (3)在下面的添加新操作组合框中打开列表，从中选中OnError操作，设置转至为“下一个”。

    (4)按照上面的方法依次设置宏2和宏3。

    (5)单击”快速工具栏”上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入宏名：  “子宏练习”，然后单击“确定”按钮，保存所创建的子宏。
  说明    OnError是错误处理操作。它的参数有三个选项：  “下一个”，  “宏名”和“失败”。

•     下一个：即跳过当前宏操作，执行下一个操作．
•     宏名：跳转到指定宏名处继续执行．
•     失败：调整运行宏．

    3．创建带条件的宏

    通常，宏是按顺序从第一个宏操作依次往下执行。但在某些情况下，要求宏能按照给定的条件进行判断来决定是否执行某些操作。这就需要通过设置条件来控制宏的流程，使用 If 操作，使得宏具有了逻辑判断能力。
    条件是一个计算结果为True/False或“是／否”的逻辑表达式，宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的分支执行。例如

使用下列表达式	执行该操作的条件
[城市]=”上海”	如果字段的值=”上海”则宏操作将执行
DCount(“[订单ID]”,”订单”)>35	“订单”表的“订单ID”字段的项数超过35
DCount(“*”,”订单明细”，”[订单ID]=Forms![订单]！[订单ID]”)>3	“订单明细表中的“订单ID”字段值与“订单”窗体的“订单ID”字段值匹配，“订单明细”表中满足这一条件的记录超过3条
[发货日期] Between #2010年2月2日# And #2010年3月2日#	执行此宏的窗体上的“发货日期字段值在2010年2月2日和2010年3月2 日之问
IsNull([名字])或[名字] IS Null	运行该宏的窗体上的”名字”字段值是空（没有值）

     对于复杂的条件，．宏设计器提供了使用表达式生成器来编辑条件。
    例    在“教学管理”数据库中，创建一个登录验证宏，使用命令按钮运行该宏时，对用户所输入的密码进行验证，只有输入的密码为“123456”才能打开启动窗体，否则，弹出消息框，提示用户输入的系统密码错误。操作步骤如下：
    (1)在“创建”选项卡的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮，打开“宏设计器”，
    (2)在添加新操作组合框中，输入“IF，单击条件表达式文本框右侧的按钮。
    (3)打开“表达式生成器”对话框，在“表达式元素”窗格中，展开“教学管理／Forms/所有窗体”，选中“登录”窗体。在”表达式类别”窗格中，单击"Text4”，在表达式值中输入．"<>"123456"”。单击“确定”按钮，返回到“宏设计器”中。

    (4)在“添加新操作”组合框中单击下拉箭头，在打开的列表中选择“MessageBox，在“操作参数”窗格的“消息”行中输入“密码错误！请重新输入系统密码！”，在类型组合框中，选择“警告”，其他参数默认。

    (5)重复步骤(2)和(3)，设置第2个IF．在IF的条件表达式中输入条件：[Forms]![登录]![Text0]="123456”。在添加新操作组合框中，选择“CloseWindows”，其他参数分别为“窗体、登录、否”。

    (6)重复步骤(2)和(3)，设置第3个IF。在添加新操作中，选择“OpenForm”，各参数分别为“教师、窗体、普通”，设置的结果。保存宏名称为“登录验证”。

    ( 7)打开“登录”窗体切换到设计视图中，在“设计“选项卡的“控件”组中，单击“命令”按钮，打开“请选择按下按钮时执行的操作”对话框。
    (8)在对话框中，在“类别”窗格中，选择“杂项”，在“操作”窗格中，选择“运行宏”，单击“下一步”按钮。

    (9)在打开的“请确定命令按钮运行的宏”对话框中，选中“登录验证”宏，然后单击“下一步”按钮。

    (10)在打开的“请确定在按钮上显示文本还是显示图片”对话框中，选中“文本”，输入“登录验证”，然后单击“完成”按钮。
    这样在启动教学管理数据库时，首先打开“登录”窗体，在用户输入密码后，单击“登录验证”按钮验证密码，如果密码不是“123456”，则弹出提示框，显示“密码错误！请重新输入系统密码！”。当密码是“123456”时，则关闭“登录”窗体，打开“教师”窗体，进入到教学管理数据库中。

测试后修改这了这个宏