ACCESS实例2 资料管理4——资料管理的报表

本文详细介绍了如何使用ACCESS设计各种报表,包括所有资料信息报表、日期区间资料信息报表、所有借阅者报表、借阅者报表以及日期区间借阅者报表。涵盖了从选择数据源、删除不需要的字段、调整布局到设置报表标题和属性等一系列步骤。
摘要由CSDN通过智能技术生成

目录

一、“所有资料信息报表”的设计

二、日期区间资料信息报表的设计

 三、“所有借阅者报表”的设计

四、”借阅者报表“

 五、”日期区间借阅者报表“


一、“所有资料信息报表”的设计

使用“报表”工具创建“所有资料信息报表”,其主要步骤如下:
1.  选择“查询”:在导航栏中选中“所有资料查询”查询。
2.  选择报表工具:在“创建”选项卡“报表”组中,单击“报表”工具,系统自动创建的报表。


3.  删除“附件”字段:在报表的布局视图中,选中“附件’’字段,按删除键Delete。
4.  设置报表的方向:在“页面设置”选项卡“页面布局”组中,单击“横向”工具。
5.  修改控件的布局:在“设计视图”模式下,“排列”选项卡“控件布局”组中,单击“控件边距”的下拉按钮,选择“无”,单击“控件填充”下拉按钮,选择“无’’。
6.  加入网格线:在布局视图中选择所有控件,先单击任意一个单元格,然后在布局视图的左上边会出现选择全部控件的小图标图,单击该图标就表示选中了所有的控件,在“排弄”选项卡“表”组中,单击“网格线”下拉按钮,选择“垂直和水平”。
7.  设置网格线的宽度、样式和颜色:在选中所有控件的基础上,在“属性”中分别利用宽度、样式、颜色下拉按钮选择“最窄的宽度线”、“实线”、“黑色”。
8.  设置字段名称的颜色、居中、加粗:选择一个字段名,然后按下Shift键

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数据库基础知识及关系数据库管理系统。 目录 Access教程 第一章 Access数据库基础 1 一、数据库的基本知识 1 二、数据库管理系统和数据库应用系统 3 三、Access 2003内部结构 4 1. 表 5 2. 查询 6 3. 窗体 7 4. 报表 8 5. 宏 9 6. 模块 9 7. Web页 10 Access教程 第二章 建立数据库 10 一、数据库的设计 10 2. 一般步骤 11 3. 实例剖析 11 二、建立一个数据库 13 Office Online 模板可通过在线查找所需要的数据库模板。 14 3. 根据现有文件新建数据库 21 4. 打开已存在的数据库 21 5. 查看数据库属性 22 三、创建简单表 25 1. 使用向导创建表 25 2. 表设计器 29 3. 字段、数据类型、字段属性 30 4. 使用设计器创建表的一般步骤 32 5. 通过输入数据建立表 34 四、设定表之间的关系 34 1. 表的索引 34 2. 表的主关键字 36 3. 创建并查看表间关系 36 4. 表间关系的修改与打印 37 五、修改数据库结构 38 1. 对表的操作 38 2. 对字段的操作 40 3. 数据的有效性 41 4. 对数据 表的行与列的操作 42 六、使用与编辑数据表 43 1. 更改数据表的显示方式 43 2. 修改数据表的数据 44 3. 排列数据 44 4. 查找数据 45 5. 筛选数据 45 6. 高级筛选与排序 46 七、使用查阅向导 47 八、使用子数据表 51 Access教程 第三章 查询 51 一、查询的概念 52 2. 查询的种类 53 3. 查询的作用和功能 53 二、创建查询 54 1. 简单选择查询 54 2. 交叉表查询向导 57 3. 查找重复项查询向导 60 4. 查找不匹配项查询向导 62 5. 用查询设计器创建查询 65 6. 用查询设计器进一步设计查询 66 7. 查询及字段的属性设置 67 8. 设置查询准则 67 三、创建特殊用途查询 69 1. 参数查询 69 2. 自动查找查询 70 3. 交叉表查询 71 四、操作查询 72 1. 更新查询 72 2. 追加查询 74 3. 删除查询 75 4. 生成表查询 75 五、SQL专用查询 77 ⑴ 使用SQL进行投影 78 ⑵ 使用SQL进行选择 79 SELECT 学号,姓名,主修,年龄 FROM ST WHERE 主修=‘MATH’ 79 SELECT 姓名,主修,年龄 FROM ST WHERE 主修=‘MATH’ 79 ⑶ SQL排序 79 ⑷ SQL内置函数 80 SELECT COUNT(*) FROM ST 80 ⑸ SQL内置函数和分组 80 ⑴ 带有子查询的SQL查询语句 82 ⑵ SQL联接查询 83
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