今天给大家分享的表格小技巧是制作聚光灯。
先说一下啥是聚光灯。所谓聚光灯,可以简单理解为对工作表的行列填充颜色,突出显示被选中的单元格,仿佛该单元格被聚光灯照亮似的。聚光灯有助于肉眼识别所选中的单元格或区域,提高数据阅读或输入效率。
怎么拥有一盏聚光灯呢?
打个响指,最简单的方法是——使用WPS。WPS有自带的聚光灯功能,而Excel是没有的。盖木欧瓦。
如果需要在Excel中使用聚光灯,需要自己挽起袖子加油干,这通常会使用到条件格式…
我举个例子,以下图所示的数据列表为例,制作一盏聚光灯。
步骤1:设置条件格式
选中单元格区域,比如A1:G2000;选中的单元格区域可以比实际数据区域大一些,但尽量不要超过万行,更不要整行整列,Excel大范围执行条件格式的效率不甚理想。
在【开始】选项卡下,单击【条件格式】,在弹出的菜单中选择【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】,在编辑框中输入以下公式:
公式若是看不全可以左右拖动...▼
=OR(cell("row")=row(),cell("col")=column())
然后单击【格式】按钮,设置个人所喜欢的颜色,比如有点黄,单击确定按钮即可。
解释一下公式的意思。
公式由两部分构成,一部分是cell("row")=row(),另一部分是cell("col")=column(),两个部分做OR运算,意思是只要满足其中一个条件就符合计算规则。
row()和column()分别返回当前单元格的行号和列号。
cell("row")和cell("col")分别返回活动单元格的行列号。
当前单元格的行号或是列号等于活动单元格的行列号时,条件为真,就执行设置单元格格式。
…看到这里,可能会有小伙伴想,聚光灯似乎就制作完成了?
但其实并没有……
cell虽然是易失性函数,但是在条件格式中使用时,并不能随活动单元格的变化而自动更新,聚光灯的效果需要鼠标双击单元格才能实现,这就好比大夏天穿着棉裤跑步,体验不大好……
为了解决这个问题,我们需要再加一段VBA代码。
步骤2:添加VBA代码
按<ATL+F11>组合键打开VBE编辑器,在右侧工程资源管理器窗格,双击需要设置聚光灯的工作表对象,本例为Sheet1,将以下代码粘贴到该工作表的代码窗口中。
代码若是看不全可以左右拖动...▼
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End Sub
代码使用了工作表的SelectionChange事件,意思是当代码所在工作表的活动单元格发生改变时,就执行一次公式重弄算,以此达到对条件格式的CELL函数强制重算刷新的作用。
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