http://blog.csdn.net/suixiaoxia/article/details/50568890
查找内容
可以快速搜索每一处指定单词或词组。
1. 单击“编辑”菜单中的“查找”命令。
2. 在“查找内容”框内键入要查找的文字。
3. 选择其他所需选项。
若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
4. 单击“查找下一处”或“查找全部”。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。
替换文字
可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。
1. 单击“编辑”菜单中的“替换”命令。
2. 在“查找内容”框内输入要搜索的文字。
3. 在“替换为”框内输入替换文字。
4. 选择其他所需选项。
5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。
查找和替换指定的格式
可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。
1. 在“编辑”菜单上，单击“查找”。
2. 如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。
3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：
o若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。
o若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
o若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。
4. 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。
5. 单击“查找全部”。
该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。
6. 单击“关闭”。
7. 单击“格式”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。
所做的更改将应用于所有突出显示文字。
8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。
查找和替换段落标记、分页符和其他项目
您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。
1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2. 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。
3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：
o若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。
o在“查找内容”框中直接键入项目的代码。
4. 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。
5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。
提示
要快速查找某类项目，如图形或备注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位” 或“前一次查找/定位” 来查找下一个或上一个相同类型的项目。
查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态
您可以搜索：
名词的单数和复数形式
例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。
所有形容词形式
例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。
动词词根的所有时态
例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。
1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2. 如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。
3. 选中“查找单词的各种形式”复选框。
4. 在“查找内容”框中输入要查找的文字。
5. 如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。
6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
7. 如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。
例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。
注释
· 替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。
· 查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。
使用通配符搜索
使用通配符查找和替换
例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2. 如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。
3. 选中“使用通配符”复选框。
4. 在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：
o若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
o在“查找内容”框中直接键入通配符。
5. 如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。
6. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。
注释
· 选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。
· 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。
要查找和替换的项目的通配符
如果要查找：
任意单个字符
键入 ?
例如，s?t 可查找“sat”和“set”。
任意字符串
键入 *
例如，s*d 可查找“sad”和“started”。
单词的开头
键入 <
例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
单词的结尾
键入 >
例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。
指定字符之一
键入 [ ]
例如，w[io]n 查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符
键入 [-]
例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
键入 [!x-z]
例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
n 个重复的前一字符或表达式
键入 {n}
例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。
至少 n 个前一字符或表达式
键入 {n,}
例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
n 到 m 个前一字符或表达式
键入 {n,m}
例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
一个以上的前一字符或表达式
键入 @
例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。
注释
· 可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
· 可使用 \n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
使用代码搜索
使用代码查找和替换
1. 单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2. 如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。
3. 在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：
o若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
o在“查找内容”框中直接键入代码。
例如，键入 ^p来查找段落标记。
4. 如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。
5. 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。
要查找和替换的项目的代码
如上所述，一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码
若要指定：
段落标记 ()
键入 ^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 ^13
制表符 ()
键入 ^t或键入 ^9
ASCII 字符
键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码
ANSI character
键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码
长划线 ( — )
键入 ^+
短划线 ( – )
键入 ^=
脱字号
键入 ^^
手动换行符 ()
键入 ^l或键入 ^11
分栏符
键入 ^n或键入 ^14
分页符或分节符
键入 ^12（替换时，插入分页符）
手动分页符
键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）
不间断空格 ()
键入 ^s
不间断连字符 ()
键入 ^~
可选连字符 ()
键入 ^-
只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）
图片或图形（仅嵌入）
键入 ^g
只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）
任意字符
键入 ^?
任意数字
键入 ^#
任意字
键入 ^$
Unicode 字符
键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码
图片或图形（仅嵌入）
键入 ^1
脚注标记
键入 ^f或键入 ^2
尾注标记
键入 ^e
域
键入 ^d
正在打开域大括号（当域代码可见时）
键入 ^19
正在关闭域大括号（当域代码可见时）
键入 ^21
批注
键入 ^a或键入 ^5
分节符
键入 ^b
全角空格 (Unicode)
键入 ^u8195
半角空格 (Unicode)
键入 ^u8194
白色空格
键入 ^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）
只能在“替换为”框中使用的代码
“Windows 剪贴板”的内容
键入 ^c
“查找内容”框的内容
键入 ^&
注释
· 如果包含可选连字符代码，Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。
· 如果要查找域，必须显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域结果 （域结果：当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。
· 在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
· 如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
如何在数字和字母中间批量插入空格？本人在科研报刊编辑部工作，每天处理大量的例如10mg/ml之类的东东，按照规定，这个东东应该写成10 mg/ml，请问如何批量插入空格？我也稍微会一点点编程，就是想不起来怎么做~
查找mg/ml，替换为“ mg/ml”，不行吗？
或者设置一个“自动更正”试试
谢谢楼上的分享，问题是除了mg/ml外还有不计其数的其他单位，常用的就几十种，还不知道会不会有新的组合出现。
还有一个问题就是，有些人已经在前面加了空格，就没必要加两编了是不？想找的只是没加空格的给它加上。
查找([0-9])([a-zA-Z])，替换为\1 \2
使用通配符
多谢楼上热心帮助，看来我要学的还很多。
像（）这种格式还有\1 \2之类的用法，我在word帮助里面怎么都没找到啊~~~~~~
谁告诉我哪里可以学到这些用法啊，以后不用每次都上来问了
查找替换对话框右上角有个小问号，点之可解答。
回楼上：我确实反复看了word帮助里面的每一个相关项，但似乎没有提到圆括号之类的用法的东西……
没看好吧
使用通配符搜索
使用通配符查找和替换
例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。选中“使用通配符”复选框。 在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一： 若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。 在“查找内容”框中直接键入通配符。 如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。 单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。
按 Esc 可取消正在执行的搜索。
注释
选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。
要查找和替换的项目的通配符
如果要查找：任意单个字符 键入? 例如，s?t 可查找“sat”和“set”。 任意字符串 键入 * 例如，s*d 可查找“sad”和“started”。单词的开头 键入 <
例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
单词的结尾 键入 > 例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。 指定字符之一 键入 [ ]
例如，w[io]n 查找“win”和“won”。
指定范围内任意单个字符 键入 [-]例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 键入[!x-z]
例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
n 个重复的前一字符或表达式
键入 {n}
例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。
至少 n 个前一字符或表达式
键入 {n,}
例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
n 到 m 个前一字符或表达式
键入 {n,m}
例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
一个以上的前一字符或表达式
键入 @
例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。
注释
可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。 可使用 \n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
另外，参考
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