Word中查找和替换功能详细介绍

Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。

一、查找和替换文字

例如:将“改善”替换为“进步”

1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。

3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。

二、查找和替换指定的格式

例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。

1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。

2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。

若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。

三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目

可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一:

若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。

在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索:名词的单数和复数形式(例如,在将“apple”替换为“orange”的同时,将“apples”替换为“oranges”);所有形容词形式(例如,在将“worse”替换为“better”的同时,将“worst”替换为“best”);动词词根的所有时态(例如,在将“sit”替换为“stand”的同时,将“sat”替换为“stood”)

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框,请单击“高级”按钮。

3.选中“查找单词的各种形式”复选框。

4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。

5.如果要替换该项,请在“替换为”框键入替换内容。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

注释

选中“使用通配符”复选框后,Word只查找与指定文本精确匹配的文本。

要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(/),例如,要查找问号,可键入“/?”。

小贴士:要查找和替换的项目的通配符

任意单个字符:键入?

例如:s?t         可查找“sat”和“set”。

任意字符串:键入*

例如:s*d        可查找“sad”和“started”。

单词的开头:键入<

例如:<(inter)         查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

单词的结尾:键入>

例如:(in)>      查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

指定字符之一:键入[ ]

例如:w[io]n           查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符:键入[-]

例如:[r-t]ight         查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符:键入[!x-z]

例如:t[!a-m]ck      查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

n个重复的前一字符或表达式:键入{n}

例如:fe{2}d   查找“feed”,但不查找“fed”。

至少n个前一字符或表达式:键入{n,}

例如:fe{1,}d           查找“fed”和“feed”。

nm个前一字符或表达式:键入{n,m}

例如:10{1,3}          查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式:键入@

例如:lo@t     查找“lot”和“loot”。

注意:

可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。

可使用 /n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“/2/1Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

六、其它用法

A、使用代码查找和替换

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”。

3.在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一:

若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

在“查找内容”框中直接键入代码。

例如:键入^p来查找段落标记。

4.如果要替换该项,请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

B、要查找和替换的项目的代码

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

若要指定:

段落标记( )      键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13

制表符( )          键入^t或键入^9

ASCII字符        键入^nnn,其中nnn是字符代码

ANSI字符         键入^0nnn,其中 nnn 是字符代码

长划线(—)       键入^+

短划线(–)         键入^=

脱字号              键入^^

手动换行符     键入^l或键入^11

分栏符              键入 ^n 或键入 ^14

分页符或分节符     键入 ^12(替换时,插入分页符)

手动分页符     键入 ^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)

不间断空格     键入 ^s

不间断连字符         键入 ^~

可选连字符              键入 ^-

只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

图片或图形(仅嵌入)         键入 ^g

只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

任意字符                   键入 ^?

任意数字                   键入 ^#

任意字                       键入 ^$

Unicode 字符          键入 ^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码

图片或图形(仅嵌入)         键入 ^1

脚注标记                   键入 ^f 或键入 ^2

尾注标记                   键入 ^e

                                 键入 ^d

正在打开域大括号(当域代码可见时)     键入 ^19

正在关闭域大括号(当域代码可见时)     键入 ^21

批注                            键入 ^a 或键入 ^5

分节符                       键入 ^b

全角空格(Unicode) 键入 ^u8195

半角空格(Unicode) 键入 ^u8194

白色空格                   键入 ^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)

只能在“替换为”框中使用的代码

Windows 剪贴板”的内容        键入 ^c

“查找内容”框的内容                   键入 ^&

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