关于企业内容管理系统（ECM）

企业内容管理系统必备功能模块：

1、批量文件上传或FTP文件上传； 

2、可以按机构、部门、项目组或团队等来组织文件管理； 

3、细粒度的权限管理：可以到每个人，每个角色对每个文件的预览权限，下载权限等； 

4、支持各种文档的预览功能，如Word, PDF, Excel,PPT, AutoCAD等文件格式； 

技术难点：

1、大批量文件上传； 

2、大文件上传； 

3、文件预览展现技术，目前Alfresco的做法是：先把Office文件转换为PDF，然后再把PDF转换为Flash格式，即SWF格式，初步观察发现OFFICE转换为PDF时会花费比较长的时间 ；

文件转换的方式有两种：

1）上传时就对文件进行转换，当批量上传文件时，会消耗大量的CPU和内存资源； 

2)  查看文件时再进行文件格式的转换，第一次查看时会等待比较长的时间； 

文件转换改进策略：

1）为保证大批量文件上传时，有比较好的性能表现，上传时不要转换文件； 

2）到预览文件时才进行文件转换，便文件转换不是全问转换，而是按需转换，即首次打开时只转换首页，客户跳转到第几页时，再转换要跳转到的页，这样应该会有比较好的性能，当文件所有页全部转换完成，下次打开时就不需要转换了，可以直接查看； 

3）采用分布式部署策略，先将文档拆分，然后使用多个服务器节点分别对部分页面进行转换，所有页面转换完成后，再进行合并，形成最终完整的文档

部署ECM系统需要具备较大投入：

1、硬件服务器多节点分布式部署； 

2、网络上行速度快，便于上传；CPU性能较好；内存足够大；