工作汇报
- 既然要做汇报,就要准备PPT,即使汇报要求没有明确要求准备PPT,那么准备汇报的过程中也可以做这个PPT来强化自己的理解和帮助自己控制时间
- 内容的核心,不是你想说什么,而是你希望对方听到什么(这里的区别注意下。。。)
- 内容要明确,有重点,有逻辑,如果自己不能用3句话概括核心思想,请反思自己是否准备妥当
- 常规汇报的内容,不是你做了什么,而是你达到了什么效果(e.g. **功能的全量上线,用户量最终的增加,用户体验NPS的提升),写了多少多少代码这类话是没有意义的;更重要的,有什么问题是应该解决但是目前还没有解决的,为什么没解决,有没有进一步的方案
- 工作汇报不是表功,而是解决问题,如果你的项目一切进展顺利,那么可以快速汇报完毕
- 工作进展不是看你有多么的忙,现在的问题有多么难以攻克,而是陈述清楚离最终的目标还有多远
- 上级是帮你做决策和支持资源的,不是来做问答题的,一般情况,不应该期待上级来帮你解决具体问题
论证观点
- 观点要鲜明, 论据要充足。 最忌自说自话。 自己说第一,最好没有用,用户买单是王道
- 对于产品形态,大家都可以发表意见,不过记住, 如果没有数据,请尊重专业人士的判断, 你的观点只代表个人
- 数据说话,一定要靠谱的数据, 经的起推敲。 切忌先有观点,然后找数据说明。 不管是否自己的项目,尽量有公正心看待结果
- 所有写在ppt上的数据,要知道来源,计算方法,最要不得的是你拿着一堆你自己都不知道的数据去讲。如果你不知道, 说明你没有做好功课。 如果你觉得不需要知道,你就不需要来讲
表达方式
- 所有的汇报,核心是内容,不是文字,不是形式,不是说话的长短
- 一图胜千言,是指有内容的图, 不是胡乱的图(个人理解:一般一张图的内容是相当丰富的,如果必要或有人发问,要有能力针对图片做条理清晰的展开陈述)
- ppt 不需要读,大家都认字, 你要讲的是ppt上没有的东西
- ppt 技巧的核心不是用什么花俏的形式,而是用最简洁有效的形式表达。举个例子,如果用三角来写, 应该是三个点上的内容是互相支撑的,如果他们没有这个关系,不要用这种形式
- 数据要全面,但是切忌大量堆砌, ppt上数据量的大小不是衡量准备是否充分的标准
- 逻辑要自然,用数据来说明问题,结论应该是能够自然得到的,不能脱节
- 每一页有且仅有一个观点,没有观点的ppt不要写(就像编码,每个函数只做一件事;就像写文档,每张图片只描述一件事)