验收报告是项目合同的封印,象征着项目成果的成功交付。合适的验收报告对项目里程碑的达成具有重要作用。一份好的验收报告应具备以下要点:
1)形式正确。验收报告应清楚写明项目名称、甲方、乙方等项目关键要素。
2)签字/盖章设计。甲方的签字/盖章栏必备。可根据需要设置乙方、监理等相关方的签字/盖章栏。
3)验收结论必须是通过的。可以存在遗留问题,但结论必须是通过的。结论为不通过或模棱两可的验收报告没有任何意义。
4)交付物不能遗漏。尤其注意文档相关的交付物。
5)以达成付款条件的要求为底线。如果不能达成付款,我们为什么还要做呢?
6)尽量将签字/盖章集中到一起,且签字页不要单独成页。签字页如果单独成页,谁又知道其上下文是什么呢?
7)尽量简短,只写必须写的。可写可不写的,不写。