Excel函数：工作中IF、COUNTIF、COUNTIFS函数的实用技巧分享

IF 函数逻辑判断

一、使用IF函数

1、基本用法（只有两种情况）

函数语法： IF ( logical _ test ,[ value _ if _ true ],[ value _ if _ false ])
= if （条件，成立时返回结果，不成立时返回的结果）
参数1：判断条件，即判断某个条件是否成立
参数2:如果条件成立，则单元格中返回成立结果
参数3：如果条件不成立，则在单元格返回不成立结果
例如：根据E2单元格的性别来判断F2的称号是先生还是女士
= IF (E2=“男”,“先生”,“女士”)
如果E2＝男，那么就叫先生
不然就叫女士

2、 IF 函数的嵌套（有多种情况时）

if （条件1，如果符号则 A , if （条件2，如果符号则 B ，如果不符合则 C ))
解读：条件1进行一次判断，如果成立则返回 A ，如果不成立，则需要在根据剩下的情况进行区分，即 IF 函数里再使用 IF 函数，以此类推。（注意：不要遗漏小括号）
例如：根据12单元格的总分来判断J2的录取情况
单元格
= IF (I2>=600,“第一批”, IF (I2>=400,“第二批”,“落榜”))

二、 AND 函数与 OR 函数

1、 AND 函数：表示"且"的关系
表示需要满足多个条件：参数必须同时为
真，返回结果才为真
AND （条件1，条件2，条件3…)
= IF ( AND (A3=“男”,B3>=60),1000,0)
如果是男并且大于或者等于60岁，奖励1000,
否则为0

2、 OR 函数：表示"或"的关系
表示需要满足至少一个条件：只需满足其中
一个为真，结果为真
OR （条件1，条件2，条件3…)
= IF ( OR (E2>60,E2<40),1000,0)
如果大于60或者小于40，奖励1000,
否则为0

countif 函数：

一、用于统计指定范围内满足某个条件的单元格个数使用：【= countif （区域，某条件）】
例如：如何得出【科目划分】列中【邮寄费】的笔数
=COUNTIF(E:E,H8)

二、Countif 函数计算数值区间

例如：如何得出每位学生的【及格数】（各科均大于等于60)
操作：填写公式：【=countif(B2:F2,“>=60”)】
细节:【>=60】不是公式也不是数字，是一个字符串，这里看作文本，而写函数时文本要用双引号。

常见应用事例：

1．在数据区域中寻找重复数据
在准备体检人员名单中，有部分人已经体检过（在已体检人员名单中），如何筛出其他未体检人员名单
操作：填写公式为【=COUNTIF($G$2:$G$14,A2)】一拖拽鼠标（1为已体检，0为未体检）

2．在条件格式中使用 Countif 函数
如何将未体检的人所在单元格更改颜色
操作：选中所有学生姓名（表头除外）

countifs 函数：

目的：对满足多个条件的单元格计数
例如：如何得知【一车间】的【邮寄费】有多少笔
公式：【=COUNTIFS(D:D,I5,E:E,J5)】

结语：
在Excel中，IF、COUNTIF和COUNTIFS函数是数据处理中不可或缺的利器。通过灵活运用这些函数，我们可以轻松实现数据筛选、条件判断和统计计算，极大地提升工作效率和准确性。