深入探索数据透视表:组合及其他高级用法

第一个:数据透视表的组合:

For example:原表按照【天】划分,组合后按照【季度】划分

操作:把字段名拉到行一在某一个日期上点击右键一组合一取消【月】【日】一选择【季度】一确定

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第二个:如何将数值组合(按区间汇总统计)

For example:在一年的数据里,总计金额的分布

操作:金额拉到行字段一金额再拉到数值字段中一随意右键行字段中一个金额一组合

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细节:数据透视表的组合只适用于日期/数值/文本格式

有空格日期无法组合,解决办法如下:

ctrl + G一定位条件一空值一直接输入 =(按键盘上的向上的方向键)→ ctrl + enter

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有文本格式无法组合,解决办法如下:

选中一数据选项卡→分列一完成(如果没变的话可以再选中设置单元格格式)

(或者用快捷键alt+A+E进入分列界面)
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第三个:汇总多列数据:

For example:如何去掉员工姓名下面的汇总:

操作:双击左上角员工姓名一勾选无

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For example:想知道某个员工总【生产数量】是多少,最大产量/最小产量是多少

操作1:生产数量直接拖拽到值区域4次

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操作2:分别双击上面的生产数量一改成需要的计算方式

方法2:分别右键上面的生产数量一选择值字段设置一改成需要的计算方式

第四个: 如何修改数据透视表中的表头:

操作:直接在编辑栏里面修改(表头不能和原数据的表头一样,一定一样的话后面加上空格)

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第五个:数据透视表如何美化:

操作:设计一数据透视表样式一选择自己想要的样式

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第六个:在透视表中使用计算

For example:如何在透视表中体现出产品利润率【(总价﹣成本)÷总价】

操作:操作:随意点中数据透视表中一个单元格一选项卡数据透视表分析一字段项目和集一计算字段一插入计算字段一写公式一点确定

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接着右键一设置单元格格式一选择百分比格式
(需要注意是先选中一整列)

第七个:DIV /0!:表示除0错误,如何更改# DIV /0!

(需要注意是先选中一整列)

操作:右键数据透视表中随意单元格一数据透视表选项→勾选对于错误值,显示(E)

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第八个:数据透视表最最最强大的功能:利用筛选字段自动创建工作表

(用的好那么几个小时的工作只需几十秒就能完成)

For example:有36个项目,建36张工作表,每张工作表名字按照项目命名

操作:拉字段名到筛选,行里 一数据透视表表分析一点选项后面的倒三角一显示报表筛选页一确定

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结语:通过掌握数据透视表中的组合技巧、数据字段设置、数据筛选和分组、计算字段和项以及数据透视图和报表设计,我们可以更好地挖掘数据透视表的潜力,并将其应用于实际的数据分析和报表制作中。希望本文对读者深入了解数据透视表的高级用法有所帮助,并能在实际工作中灵活运用数据透视表进行数据分析和报表设计。

数据透视表使用方法精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了。 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序; 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数; 12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。
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