第一个:数据透视表的组合:
For example:原表按照【天】划分,组合后按照【季度】划分
操作:把字段名拉到行一在某一个日期上点击右键一组合一取消【月】【日】一选择【季度】一确定
第二个:如何将数值组合(按区间汇总统计)
For example:在一年的数据里,总计金额的分布
操作:金额拉到行字段一金额再拉到数值字段中一随意右键行字段中一个金额一组合
细节:数据透视表的组合只适用于日期/数值/文本格式
有空格日期无法组合,解决办法如下:
ctrl + G一定位条件一空值一直接输入 =(按键盘上的向上的方向键)→ ctrl + enter
有文本格式无法组合,解决办法如下:
选中一数据选项卡→分列一完成(如果没变的话可以再选中设置单元格格式)
(或者用快捷键alt+A+E进入分列界面)
第三个:汇总多列数据:
For example:如何去掉员工姓名下面的汇总:
操作:双击左上角员工姓名一勾选无
For example:想知道某个员工总【生产数量】是多少,最大产量/最小产量是多少
操作1:生产数量直接拖拽到值区域4次
操作2:分别双击上面的生产数量一改成需要的计算方式
第四个: 如何修改数据透视表中的表头:
操作:直接在编辑栏里面修改(表头不能和原数据的表头一样,一定一样的话后面加上空格)
第五个:数据透视表如何美化:
操作:设计一数据透视表样式一选择自己想要的样式
第六个:在透视表中使用计算
For example:如何在透视表中体现出产品利润率【(总价﹣成本)÷总价】
操作:操作:随意点中数据透视表中一个单元格一选项卡数据透视表分析一字段项目和集一计算字段一插入计算字段一写公式一点确定
接着右键一设置单元格格式一选择百分比格式
(需要注意是先选中一整列)
第七个:DIV /0!:表示除0错误,如何更改# DIV /0!
(需要注意是先选中一整列)
操作:右键数据透视表中随意单元格一数据透视表选项→勾选对于错误值,显示(E)
第八个:数据透视表最最最强大的功能:利用筛选字段自动创建工作表
(用的好那么几个小时的工作只需几十秒就能完成)