Word中鲜为人知的快捷操作法

1、快速输入会计用中文大写数字

中文大写数字在Word中并没有单独的功能，通常我们是借助一些输入法自带的辅助功能完成。

但这种方法只能实现中文数字的输出，像会计中常用的“叁佰贰拾肆”还是需要手工敲入文字，并不算一个很完善的方案。其实Word自带的自动编号就能实现这一效果，且转换效率更高！

具体方法是：点击“插入”→“编号”调出编号对话框，敲入对应的阿拉伯数字，然后在编号类型中点击“壹,贰,叁…”，最后点击确定按钮。这时对应的会计用中文大写数字就显示出来了。

2、快速调整行间距

文档处理时，常常需要根据文档的内容调整边距，以便让版面更有“充盈感”。传统方法操作起来比较繁琐，需要频繁调出段落对话框，相比之下我们可以借助快捷键这一神器“加速”这项操作。

具体方法是：选中要处理的行，按动快捷键。其中Ctrl+1代表单倍行距，Ctrl+2代表双倍行距，Ctrl+5 代表1.5倍行距，这样就能在不调用对话框的情况下，快速得到不同行距效果。

3、快速调整字号

除了行距，字号也有类似的问题，传统方法是选呀……选呀……选……，然后再去调整最终的字号大小。其实最快捷一个方案，是先选中文字，然后按下快捷键。其中Ctrl+】代表逐级放大，Ctrl+【代表逐级缩小！

4、快速选中高亮内容

很多时候，我们会将重点内容用“荧光笔”（突出显示）标出，不过等最后汇总时，问题出现了……这些当初被认为是重看之重的东东，却根本无法进行搜索。

其实Word中是可以对标亮区域执行搜索的，只不过方法有些特殊。具体做法是，按下Ctrl+H调出替换对话框，勾选“更多”→“格式”→“突出显示”，然后点击“查找下一处”便能直接定位到已被标注高亮的区域了。

5、快速拆分表格

Word对表格设有很多智能化操作，比如当你在某一行的末尾敲打回车后，程序会自动在当前位置的下一行添加一个空白行。

但……建起来容易，拆起来难。如何将一个表格从某个位置直接断开，形成两个独立表格呢？这个操作就叫做——如何快速拆分表格！

具体方法是：将鼠标移动到要对表格拆分的位置，然后按下快捷键Ctrl+Shift+回车。