发票核验超全攻略，小白也能秒懂！

发票核验，为什么这么重要？

家人们，可千万别小瞧了发票核验！这真不是小事儿！对咱个人来说，要是收了假发票拿去报销，一旦被发现，那多尴尬，说不定还得自己掏腰包补上这笔钱，财务那边也会觉得你办事不靠谱😫 而且如果是用于个人消费，虚假发票可能会导致我们无法享受到应有的售后服务。

对于企业，发票核验更是关乎财务健康和税务合规的关键大事。假发票一旦入账，财务报表数据就会失真，影响企业对自身经营状况的判断。从税务角度讲，使用虚假发票抵扣税款，被税务机关查到，不仅要补缴税款、滞纳金，还会面临高额罚款，严重的甚至会被追究刑事责任，直接影响企业的信誉和未来发展，那可真是得不偿失😭 所以，不管是为了个人的小钱包，还是企业的大未来，发票核验都不容忽视！

核验前，这些知识要牢记

发票的种类和基本构成

在核验发票前，先得搞清楚发票的种类和基本构成🧐 常见的发票有增值税发票和普通发票。增值税发票又分专用发票和普通发票，专用发票可用于进项税额抵扣，一般是一般纳税人之间交易使用；普通发票则应用更广泛，小规模纳税人以及一些不需要进行增值税抵扣的交易常用它。

发票上包含的关键信息可不少。发票代码就像发票的 “身份证号”，每张发票独一无二；发票号码也是具有唯一性，辅助识别发票。开票日期明确了交易时间，购买方和销售方信息（包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号），清晰表明交易双方身份。还有商品或服务明细，详细记录了交易内容，包括数量、单价、金额，以及税率和税额，这些都是计算税费的关键依据。

发票监制章的秘密

发票监制章可是发票的 “防伪标志”，超重要！新版发票监制章形状为椭圆形，长轴 3 厘米，短轴 2 厘米，边宽 0.1 厘米，内环加刻一细线。上环刻制 “全国统一发票监制章” 字样，中间刻制 “国家税务总局” 字样，下环刻制 “×× 省（区、市）税务局” 字样，字体为楷体 7 磅，印色为大红色 。大家在拿到发票时，一定要仔细观察监制章是否符合这些特征。

这里要特别提醒一下，2018 年国地税合并后，旧版发票监制章（如 “国家税务局监制”）的发票，在 2018 年 12 月 31 日后开具的就不能用啦（部分原本由国家税务总局监制的发票，如增值税专用发票，增值税普通发票（折叠票、卷票）不用更换除外） 。要是收到这类旧版监制章且开票日期在 2019 年 1 月 1 日之后的发票，那就得注意啦，很可能是无效发票，可别拿来报销或入账！

重点来啦！发票核验关键点

官方渠道核验最靠谱

想要准确核验发票，一定要走官方渠道！国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ ）必须拥有姓名，这是全国通用的发票查验平台，权威性超高👍

操作步骤看这里👇 首先登录平台，首次查验前记得先安装根证书，不然可能无法正常查验哦。然后，根据你要查验的发票类型，在页面输入相应的查验项信息。像增值税专用发票，就需要输入发票代码、发票号码、开票日期和开具金额（不含税）；增值税普通发票则要输入发票代码、发票号码、开票日期和校验码后 6 位。填好信息后，点击 “查验” 按钮，结果立马就出来啦！如果发票状态显示 “正常”，那就说明这张发票是真的，可以放心使用；要是显示 “不一致” 或者 “查无此票”，那可就得小心了，赶紧和开票方核实情况。

除了这个平台，各省市的电子税务局也能查验发票，有些地方还推出了手机 APP 查验功能，比如 “电子税务局 App”，操作也很便捷，大家可以根据自己的习惯选择。

检查发票要素是否齐全

拿到发票后，要仔细核对各项要素是否齐全。发票抬头，也就是购买方或销售方的名称，必须准确无误，一个字都不能错，不然可能会影响报销或记账。开票日期也很重要，它能反映交易发生的时间，要是日期模糊或者有涂改痕迹，就得注意了。

经济业务内容一定要详细、清晰，比如购买办公用品，不能只写 “办公用品” 四个字，最好具体到笔、本、文件夹等。数量、单价、金额这些也得一一对应，计算准确。有一次我收到一张发票，上面的金额大小写不一致，这肯定是有问题的，果断退回让对方重新开具。要素不全的发票，就像缺了零件的机器，无法正常发挥作用，不仅可能导致财务流程受阻，还可能存在税务风险，所以千万别忽视！

关注发票税率和内容合理性

发票上的税率可是关键，不同的商品和服务适用不同的税率，像销售货物一般适用 13% 的税率，提供建筑服务适用 9% 的税率 。如果税率选择错误，那问题可就大了！对于开票方来说，可能会面临补缴税款、滞纳金和罚款；对于收票方，如果用错税率的发票进行抵扣，一旦被查出来，不仅要转出进项税额，还可能受到处罚。

曾经有个企业，因为混合销售行为中税率适用错误，被税务局追缴税款和罚款 200 多万，这教训太惨痛了😱 而且发票内容要符合常识和业务实际。比如一家科技公司，发票内容却开的是农产品销售，这明显就不合理，很可能是虚开发票。所以大家在核验发票时，一定要多留个心眼，算算税率，看看内容是否合理。

防止电子发票重复报销

随着电子发票的普及，重复报销的问题也越来越常见。一张电子发票可以无限次打印，如果不注意，很容易被人浑水摸鱼，重复报销。为了避免这种情况，可以使用电子发票查重工具，像 “宜盟报销查重工具”“票税宝” 等，这些工具可以通过扫码或导入发票信息，快速识别发票是否已经报销过。

也可以在财务系统中设置相关功能，每次报销时，系统自动比对发票号码，一旦发现重复，就会发出预警。还可以建立电子发票报销台账，手工登记已报销的发票信息，虽然麻烦点，但也能有效防止重复报销。总之，一定要做好防范措施，守护好公司的每一笔资金。

发票专用章别忽视

发票必须加盖正确的发票专用章，这是发票有效的重要标志。发票专用章的样式和内容都有严格规定，上面要有纳税人名称、纳税人识别号和 “发票专用章” 字样。盖章的位置也有讲究，要盖在发票右下角的 “销售方（章）” 处，而且要清晰、完整，不能模糊不清或者盖歪了。

对于电子发票，虽然没有实体的发票专用章，但有电子签名，它和发票专用章具有同等的法律效力 。大家可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子发票并验证电子签名的有效性。如果电子发票没有电子签名或者签名验证不通过，那这张发票很可能是假的。

常见问题及解决办法

核验失败怎么办？

要是遇到发票核验失败，先别慌，咱们一步步找原因。有可能是发票信息填错了，仔细核对一下发票代码、号码、开票日期、金额这些关键信息，是不是输错了数字或者少填了内容。有一次我同事核验失败，最后发现是把发票号码的一个数字看错了，改正后就顺利通过核验了。

也可能是发票被篡改过，这种情况比较严重，一旦发现，千万别使用这张发票。另外，设备问题也不能忽视，比如网络不稳定，会导致数据传输失败，影响核验结果。可以换个网络环境，或者换台设备再试试。要是还是不行，那就赶紧联系开票方，让他们帮忙查查具体情况，看看是不是发票开具环节出了问题。

遇到假发票如何处理？

要是不幸收到假发票，那可不能就这么算了😡 首先，马上联系开票方，要求他们重新开具真实有效的发票，并说明使用假发票的严重性。如果开票方不配合，别犹豫，直接向税务机关举报，拨打 12366 纳税服务热线就行，或者登录国家税务总局网站，进入 “举报中心” 进行在线举报 。

在举报之前，一定要保留好相关证据，比如假发票的原件、复印件，交易的合同、付款凭证，这些都能证明你和开票方之间的交易事实。有一家企业收到假发票后，因为保留了完整的证据链，税务机关很快就查明了真相，开票方受到了应有的处罚，企业也避免了更大的损失。大家可别小看这些证据，关键时刻能派上大用场！

总结

家人们，发票核验真的不难，只要掌握了这些关键点，就能轻松辨别发票真伪，避免各种财务风险。在日常生活和工作中，大家一定要养成及时核验发票的好习惯，不要怕麻烦。每次收到发票后，第一时间按照上面的方法进行核验，发现问题及时解决，这样才能守护好我们的财产安全，让财务流程顺顺利利！记得点赞收藏这篇笔记，以后核验发票就不怕忘记要点啦，也欢迎大家在评论区分享自己的发票核验经验哦😘