在前几期研发管理大师课中，我们提到，「自动化」的优点在于可重复、更精准、无随机错误，能有效地将工程师从重复繁琐的手动任务中解放出来，让研发变得更加智能、高效。
今天，我们将结合三个典型的研发场景，手把手教你配置适合自己团队的自动化流程。
为什么要将流程自动化？
近年来，不少公司都在使用各类技术手段优化管理流程，让产出物能更快地交付到客户手里。但随着业务规模扩张，往往会面临以下问题：
工作事务重复，人力维护成本高、易出错；
工作分配繁琐，需手动指派任务负责人；
信息更新延迟，工作项间状态联动不连贯；
任务经常延期，一不小心就会错过 Deadline。
这些情况不仅会占用大量时间和精力，也会导致研发资源浪费和效率降低，流程自动化可以有效解决上述问题，提升研发效能。
流程自动化到底有什么用？
提高效率：手动操作变为自动操作，加快重复性、事务性任务的处理速度；
减少错误：避免人为失误的发生，使组织成员能专注于创造性的工作内容；
提高信赖：相关成员能第一时间了解工作最新进展，利于增强团队信任感；
增进沟通：所有数据即时同步，准确传达，不存在信息延迟、缺失等情况。
如何用 ONES 配置自动化流程？
ONES Automation 提供了「配置—执行—分析—改进」的流程自动化能力，项目管理者可以根据自身需求，自定义自动化规则，并在统一的平台上实时监控运行结果，高效识别研发瓶颈。
这里介绍几个常用的概念：
触发规则：发生了指定的触发事件，且工作项满足触发条件，系统才会执行自动化规则；
动作：执行指定的动作，如修改某个属性值，新建工作项等；
联动数据对象：选择相关的数据对象，开始一个分支流程；
条件分支：满足条件时，开始一个分支流程；
条件校验：不满足条件时，结束当前分支流程。
在 ONES 系统「配置中心」-「流程自动化」中，轻松几步即可完成自动化规则的自定义。建议大家遵循以下思路：详细描述需求--梳理触发规则--梳理触发后的判断与执行。
接下来，我将通过三个实例，详细介绍流程自动化的应用场景和用法。
例子1：全部子任务完成后，自动完成父任务。
触发条件：子任务状态变更到完成；
联动数据对象：找到父任务；
条件校验：校验父任务的所有子任务是否都完成；
动作：变更父任务状态。
演示如下：
配置触发规则
配置自定义流程
例子2：需求的开发子任务完成后，自动将需求状态变更为测试中，且自动创建一个测试子任务。
触发条件：开发子任务状态变更到完成；
联动数据对象：找到父需求；
动作：变更需求的状态，并新建一个测试子任务。
演示如下：
配置触发规则
配置自定义流程
例子3：新建工单后，根据工单所属产品不同，自动分配不同负责人。
触发条件：新建工单；
条件分支：如果所属产品包含 A，则发生动作，修改负责人为 a；如果所属产品为 B，则发生动作，修改负责人为 b，以此类推。
演示如下：
配置触发规则
配置自定义流程
ONES Automation 中预置了多种常用的自动化规则模板，管理者可以一键启用，除此之外，还支持：
通过开关一键调控各条自动化规则的运行；
根据工作项类型、范围、触发事件，快速区分各条自动化规则；
预览规则配置流程图，随时掌握流程自动化信息细节；
一键复制自动化规则，方便在相似的场景中快速配置；
查看自动化规则的运行日志，及时排查问题，持续改进。
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