在oracle EBS中,物料是通用的基础数据.物料资料的准确性是保证各种ERP系统准确性的基础之一.一般在实施时采用大批量导入已有物料,而后的新物料采用手工输入的方式.以下是手工定义及维护物料的一些步骤.
1. 创建物料模板,例如采购物料,成品物料等
Inventory->Setup->Items->Templates
2. 利用模板或已存在的物料创建新的物料.
Inventory->Items->Master Item(M)Tools->Copy From...
3. 为每种物料输入独特的属性
4. 分配状态
Inventory->Items->Master Item, 更改Item Status
注:可以使用状态提供某些物料属性的默认值,以控制物料的功能。对于状态属性,“物料状态”属性有一组已定义的“是”或“否”值集。如果在定义物料时选择了一个物料状态代码,则这些值会应用到状态属性。例如,在产品开发周期的开始阶段,可以将“物料状态”属性设置为“原型”,此时所有状态属性都默认为“是”(“启用客户订单”属性除外)。物料准备好之后,可以将“物料状态”属性更改为“有效”,以便启用所有物料功能。
5. 分配种类(Category)
Inventory->Items->Master Item(M)Tools->Categories
6. 分配物料到其他的组织
Inventory->Items->Master Item(M)Tools->Organization Assignment
7. 更改组织级属性值
Inventory->Items->Organization Items
8. 定义物料之间的关系
Inventory->Items->Item Relationships
注:通过这些关系来搜索物料。但除了在 Oracle Purchasing 中之外,这些关系仅用于查询和报告。例如,可以为替代物料或可向上销售的物料创建物料关系.
9. 查询物料以确定物料正确输入
Inventory->Items->Item Search
10. 更新物料信息
11. 物料版本控制
Inventory->Items->Master Items(M)Revisions
注:如果物料的现有量不为零,则不能更改版本控制物料属性。如果版本控制在主物料层进行,则必须参照所有子组织中的现有量总和来检查现有量;如果版本控制在组织层进行,则必须参照该组织中的现有量总和来检查现有量。
请使用字母、数字和字符来定义版本号(如 A、A1、2B 等)。字母必须大写,数字可以包含小数。为确保版本排序正确,小数点后面始终跟有一个数字。版本按 ASCII 规则进行排序,因此,每个版本都必须大于其上一个版本。例如,不能在版本 9 的后面使用版本 10,因为按照 ASCII 排序规则,10 在 9 之前.
11. 删除物料
Inventory->Items->Delete Items
注:如果物料具有一定的现有量或已对物料执行了某种类型的操作,则无法删除该物料。