DeepSeek赋能公文写作指南（一）

系列文章目录

DeepSeek赋能公文写作指南（一）
DeepSeek赋能公文写作指南（二）
DeepSeek赋能公文写作指南（三）

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前言

DeepSeek 的出现，为公文写作领域带来了新的曙光。作为先进的人工智能技术，DeepSeek 以其强大的语言理解与生成能力，能为公文写作提供全方位的支持。它可以快速梳理思路，提供丰富的素材参考，辅助优化语言表达，甚至能根据不同的公文类型和场景，生成极具价值的内容框架。
《DeepSeek 赋能公文写作指南》正是基于此背景应运而生。本书旨在帮助公文写作者深入了解并充分利用 DeepSeek 这一强大工具，将其融入到公文写作的各个流程中。书中不仅详细介绍了 DeepSeek 的功能特点、使用技巧，还结合大量真实的公文写作案例，深入浅出地展示如何借助 DeepSeek 提升公文写作的质量与效率。
无论你是初涉公文写作领域的新手，渴望快速掌握写作要领；还是经验丰富的老笔杆，希望借助新技术突破写作瓶颈，本书都将是你的得力助手。让我们一起开启这场 DeepSeek 赋能公文写作的探索之旅，书写更加优质、高效的公文篇章。

一、安装

1.DeepSeek在哪里找？

网页端：https://www.deepseek.com/
手机端：应用市场——搜索DeepSeek

2.Deepseek怎么开始用呢？

“开启新对话”，选择“深度思考”模式和“联网模式”。
当你需要更简单快速的回答时，不必打开「深度思考R1」，使用默认模型V3即可。
当你需要AI输出的内容更结构化，更深思熟虑时，使用「深度思考R1」选项。

二、通用技巧

技巧1：提出明确的要求

你需要明确告诉DeepSeek需要他帮你做什么，做到什么程度，不要让DeepSeek去猜。
比如：如果你复制一段英文文本给它，你需要明确表达你的指令，也就是你需要它做什么。
否则，DeepSeek并不会理解你想要做什么。是翻译？总结？还是你要学英语让他出题？这些信息不要让R1去猜。
又比如，你想写一篇1500字的个人心得体会，那你就明确表达你写的文章需要1500字，大模型并不擅长计算数字，它大概率会给你1300-1700之间字数的文章。

技巧2：要求特定的风格

可以尝试特定风格的写作。但一定要写清楚，比如让R1用李白的风格写诗，用鲁迅的文风进行讽刺，或者模仿任意作家风格进行写作，按脱口秀演员风格创作脱口秀脚本等。
在这个模式下，他能将复杂概念简化，为你提供更容易理解的解释。

技巧3：提供充分的任务背景信息

当你让DeepSeek帮助你完成某项工作时，提供充分的上下文背景信息，告诉他你为什么做这件事，你面临的现实背景是什么或问题是什么，让DeepSeek将其纳入所生成文本的思考中，这可以让结果更符合你的需要。

技巧4：主动标注自己的知识状态

当你向DeepSeek寻求知识型帮助时，最好能明确标注自己相对应的知识状态，或者你是否存在关联领域的知识，这能让AI更理解你，为你提供更精确的回答。
【错误示范】
给我讲讲机器学习
【优化方案】
我是刚接触AI的文科生，请用生活案例解释什么是机器学习，要求300字以内，避免数学公式。
【进阶示例】
我有三年Python开发经验，正在学习Transformer架构，请对比RNN和Transformer在长文本处理中的性能差异，需包含注意力机制的核心公式。

技巧5：定义目标，而非过程

提供清楚你的目标，让R1具备一定的思考空间，去帮助你执行得更好，而非提供一个机械化执行指令。
你应该像产品经理提需求般描述「要什么」，而不是像程序员写代码般规定「怎么做」。
比如，你的产品评审会可能需要整理录音文字稿，一种做法是直接要求如何整理，比如「删掉语气词，按时间分段，每段加小标题」，这也是个非常清晰明确的优质提示语；但是你同样可以进一步思考下，这段录音文字稿所总结出的材料要如何使用，为R1提供目标，让他创造性地为你完成任务。
【普通示范】
优化下面这段录音转录的文字稿，删掉语气词，按时间分段，每段加小标题。
【优化方案】
优化下面这段录音转录的文字稿，需要整理成可供新员工快速理解的会议纪要，重点呈现功能迭代决策与风险点。

技巧6：提供AI不具备的知识背景

AI模型具有「知识截止时间」的特性，当任务涉及模型训练截止后的新信息（如2024年赛事结果、行业趋势）时，或者你们公司有一些内部信息是AI不具备的时，你需要像拼图者般主动填补缺失的图块。通过结构化输入帮助AI突破知识限制，避免因信息缺乏导致出现错误回答。

技巧7：从开放到收敛

R1的思维链是全透明在你面前展开的，尤其是他在展开思考你提的需求时，会做一个可能性的推测。有时，在看到这部分推测后,你才发现原来自己没有考虑到某些方面的信息，如果把对应的内容补充得更完善的话，就不需要R1去猜了。
由此，R1也能为你提供更精准的、符合你需要的结果。

技巧8：有效的7大R1使用技巧

1、提出明确的要求技巧
2、要求特定的风格技巧
3、提供充分的任务背景信息技巧
4、主动标注自己的知识状态技巧
5、定义目标，而非过程技巧
6、提供AI不具备的知识背景

技巧9：联网搜索使用

当你点击联网搜索的时候试着问他一个问题，请问今天是星期几？如果他回答正确，就表示联网搜索功能正常了。如果他回答的是2023年的日期，表示它还是基于上一个模型回答，联网搜索功能还是没有恢复。
另外联网搜索那个功能建议始终打开，除非你不能上网。因为它会按照最新的网页内容搜索，
否则的话它就会基于去年的模型搜索，一些最新的内容不会包括。

三、DeepSeek写材料思路

（一）明确需求，构建框架

1、输入关键要素

向DeepSeek提供详尽的背景资料，涵盖讲话的场合(如会议、庆典或动员大会等)、核心议题(如经济发展、团队建设或政策解读等)、目标听众(如员工、客户或上级单位以及领导的个人风格(如务实型、鼓舞型或数据驱动型等)。
示例指令:“请为我准备一场关于’年度科技创新总结大会’的领导讲话稿，目标听众为科研
团队和合作企业，领导风格倾向于务实，我需要一个结构清晰的框架建议。”

2、生成并优化框架

DeepSeek将根据你的输入生成一个逻辑严密的框架，通常包括开场致辞(介绍背景、表达感谢)、核心内容(总结成果、分析问题规划未来)以及结尾部分(发出号召、展望未来)。

（二）内容填充，生成初稿

1、分模块撰写内容

(1)开场白请AI生成与场合相符的问候语，确保既不过于模板化又能体现对团队的认可，并可引用近期的科研突破作为亮点。
(2)主体内容
数据引用：提供原始数据，让AI将其转化为生动、激励性的口语化表述。
政策解读：输入政策文件的关键段落请求A1提炼出核心要点，并转化为易于理解的表述。
问题分析：提供调研报告摘要，让A1生成结构化的问题总结，并提出可能的解决方案。
结尾部分：请AI结合行业趋势或企业文化，生成鼓舞人心的结尾，以激发听众的共鸣。

2、避免空洞无物的表述使用具体的指令来约束Al的输出。

例如:“请将’加强团队协作’转化为三条具体的、可实施的措施，并为每条措施提供一个实际的执行案例。

（三）风格调整，优化语言与语气

1、匹配领导风格根据领导的风格(如严谨型、亲和型或权威型)调整语言。

例如，严谨型领导需要逻辑严密、数据支撑的表达；亲和型领导则适合增加互动语句和鼓励性词汇；权威型领导则可引用政策法规或行业标杆来增强说服力。

2、口语化处理。

将书面语转化为适合演讲的口语化表达，确保长度适中，易于听众理解和接受。

（四）润色与校对，提升专业性

1、逻辑检查输入全文，请AI检测逻辑漏洞，确保各部分内容之间连贯一致，没有前后矛盾。
2、精简语言删除冗余表述，确保每段内容都紧扣核心信息点，提高表达的效率和清晰度。
3、语法与格式校对利用A|快速修正标点错误、重复用词等问题确保文稿的准确性和规范性。

（五）注意事项

1、避免过度依赖Al。结合领导的过往讲话习惯，适当补充个性化表达，使文稿更加贴近领导的风格和需求。对于关键政策的表述，需人工核对原文，确保准确无误。
2、迭代优化，通过多次与A1交互来优化内容。例如：第一轮生成框架，第二轮填充具体案例，第三轮调整语气和风格等。
3、保密与合规。对于敏感数据需进行脱敏处理，确保信息安全。重大政策引用需注明出处，以符合相关法律法规的要求。

（六）案例展示

1、场景：撰写“数字化转型动员会”讲话稿
2、输入指令
(1)主题：制造业数字化转型动员；受众：中层管理人员；领导风格：数据驱动+危机意识；
字数要求：1500字。
(2)框架：行业趋势分析、企业现状对比、3年转型目标设定、部门任务分解与落实。
(3)内容填充：嵌入行业增长率、竞争对手案例分析等具体数据，以增强说服力。
(4)风格调整：加入“落后即淘汰”“技术革命窗口期”等警示性语句，以激发中层管理人员的紧迫感和责任感。

四、Deepseek提示词攻略

1、明确提问方式

避免复杂提示词：DeepSeek是一个推理模型，使用结构化的提示词反而会限制其推理能力，因此建议直接提出问题，让模型自行推理。
清晰表达需求：提问时要明确具体的目标、背景和要求，避免模糊和笼统的表述。
例如，不要说“帮我写个方案”，而要说“作为跨境电商创业者，我需要制定亚马逊新品推广方案，请按以下框架展开……”。

2、提问技巧

场景化模板：明确目标、对象、效果和问题。
例如，“我要设计一个PPT框架，要给一批50岁左右的制造业老板分享，主题是传统工厂出海战略布局……”。
术语破解模板：用简单的语言解释专业术语。
例如“用小学生能听懂的话解释RLHF”。
风格迁移模板：模仿特定作家或文体进行创作。
例如“用金庸的武侠小说风格，描写一段程序员使用DeepSeek-R1高效编程的场景”。

3、优化提问结构

4步提问法：明确身份、具体任务、细节约束和输出格式。
例如，“作为市场专员，请对比2024年Q4比亚迪与特斯拉的社交媒体声量，分析用户对‘降价策略’的情绪倾向，用表格呈现”。
分步骤提问：对于复杂问题，将其拆分为多个简单步骤，逐步提问。
例如，“第一步：总结社交媒体营销的五大趋势；第二步：针对我们的产品，挑选三个最适合的趋势；第三步：设计一套实施计划……”。

4、提供背景信息

背景信息的重要性：提供背景信息可以帮助DeepSeek更好地理解问题的上下文，从而给出更精准的回答。
例如，“我正在准备英语四级考试，请用简单词汇解释这篇科技文章的重点”。

5、追问和反馈

追问技巧：通过追问可以进一步挖掘问题的细节和深度。
例如，“基于这个方案，可能遇到哪些实施风险？给出应对策略”。
反馈修正：如果回答不符合预期，可以通过补充信息或调整问题来修正回答。
例如，“刚才的回答太专业了，请用买菜阿姨能懂的话再说一遍”。

6、指定输出格式

明确输出要求：告诉DeepSeek你希望得到的回答形式，例如列表、表格、分点说明等。
例如，“请用对比表格形式展示微波炉vs空气炸锅的加热原理、适用场景和能耗区别”。

7、避免常见错误

避免模糊提问：避免使用过于模糊或笼统的提问方式。
例如，“这个怎么做？”或“那个东西怎么样？”。
避免多问题同时问：尽量一次只问一个问题，避免同时提出多个问题，以免让回答变得混乱。
避免缺乏关键信息：在提问时提供足够的关键信息。
例如，在询问代码问题时附上代码和错误信息。

8、高级玩法

角色代入法：让DeepSeek扮演特定角色来回答问题。
例如“你是一位资深程序员，请帮我解释一下Python中的递归函数”。
跨模态融合：结合图片、文字、数据等多种模态进行提问。
例如“解读这张用户行为热图，点出三个用户流失的关键点，并用箭头标出改进方向”。
逆向提问技巧：当不确定具体需求时，让DeepSeek帮助你列出关键问题。
例如“我现在打算开展某个项目，但不太确定具体需求应该怎么描述，请你帮我列出5个关键问题，协助我理清思路”。

9、隐藏功能

直接处理数据：将CSV数据直接粘贴到DeepSeek中，让其进行分析或生成图表代码。
翻译对比：同时要求DeepSeek以不同风格翻译同一句话，例如“把这句话用GPT风格和DeepSeek风格分别翻译成英文”。
当搜索引擎用：通过添加特定关键词（如site:知乎或site:arxiv.org）让DeepSeek搜索特定网站的信息。

10、总结

把DeepSeek当作一个聪明但没常识的新同事：在提问时要明确具体的目标、背景和要求，避免让其猜测，同时提供足够的信息以帮助其更好地理解问题。
高效提问公式：“身份+任务+要求+例子”，例如“作为健身教练（身份），帮我制定减肥食谱
（任务），要一周不重样（要求），像这样（例子）……”。
核心理念：明确告诉DeepSeek你想要什么、参考什么资料、做成什么样子以及避开哪些雷区，这样可以大大提高其回答的准确性和实用性。