DeepSeek赋能公文写作指南（三）

系列文章目录

DeepSeek赋能公文写作指南（一）
DeepSeek赋能公文写作指南（二）
DeepSeek赋能公文写作指南（三）

---

---

总述

用DeepSeek工具来写公文，还有综合类和讲话稿类的常见指令可以学习。使用DeepSeek工具写公文，我们也要避开一些坑。同时，附上一些常见的答疑。

---

9、综合类

【指令】综合材料整合：

将【多个材料文件名称】整合为一份综合材料
要求：
1.梳理逻辑结构
2.按主题、时间或重要性等合理组织内容
3.确保内容连贯，过渡自然
4.重点突出，强调关键信息

【指令】材料框架搭建：

根据【主题名称，含主题核心内容、受众需求等】，搭建一份材料框架
要求：
1.明确各部分内容，如引言、正文、结论等
2.阐明逻辑关系，说明各部分之间的关联和层次

【指令】材料审核要点：

列出审核【材料类型，如报告、方案等】时需要注意的关键要点
要求：
1.包括内容准确性，核实数据、事实等
2.格式规范性，检查字体、排版等
3.保证逻辑连贯性，确保内容前后一致、条理清晰

【指令】材料创新思路：

为【材料主题，含主题行业背景、发展趋势等】提供一些创新思路
要求：
1.结合当前热点和趋势，如新技术应用、新政策导向等
2.提出新颖的观点和建议，从独特视角分析问题

【指令】材料模板定制：

根据【单位名称】的风格和需求，定制一份通用的材料模板
要求：
1.包括标题格式，如字体、字号、对齐方式等
2.包括正文格式，如段落间距、缩进等
3.包括结尾格式，如落款、日期等

10、讲话稿类

【指令】领导开幕致辞：

为【会议/活动名称，含会议/活动主题、目的等】撰写开幕致辞
要求：
1.突出活动意义，阐述活动对行业、社会等的影响
2.目标，明确活动要达成的成果
3.对未来的展望，描绘相关领域的发展前景
4.语言正式且富有感染力，运用恰当的修辞手法

【指令】闭幕讲话生成：

撰写【会议/活动名称】的闭幕讲话
要求：
1.总结活动成果，用数据和案例说明
2.感谢参与人员，提及重要嘉宾和工作人员
3.对未来工作提出希望和要求，明确工作方向和重点

【指令】表彰大会讲话：

为【表彰大会名称】撰写讲话稿
要求：
1.表扬先进集体和个人，列举他们的具体事迹和贡献
2.阐述他们的精神，如敬业精神、创新精神等
3.激励全体员工，提出向先进学习的要求和期望

【指令】动员大会讲话：

撰写【项目/活动名称】的动员大会讲话稿
要求：
1.明确目标，用可量化指标表述
2.鼓舞士气，运用激励性语言
3.提出具体要求和行动指南，说明工作步骤和注意事项

【指令】专题讲座讲话：

为【讲座主题，含讲座核心内容、受众需求等】撰写讲座开场讲话稿
要求：
1.介绍讲座背景，阐述讲座的起因和意义
2.主讲人，介绍主讲人的专业背景和成就
3.讲座的重要性和预期收获，说明对听众的价值

【指令】工作部署讲话：

撰写【工作领域，如生产、销售等】的工作部署讲话稿
要求：
1.明确工作目标，用具体数据和成果表述
2.任务分工，确定各部门和人员的职责
3.时间节点，精确到月或季度
4.强调工作的重要性，阐述工作对单位发展的影响

【指令】年终总结讲话：

撰写年终总结讲话稿
要求：
1.回顾一年来的工作成绩，用数据和项目说明
2.经验教训，分析成功和失败的原因
3.对下一年工作提出展望和要求，明确工作目标和重点任务

【指令】新员工入职讲话：

为新员工入职仪式撰写讲话稿
要求：
1.介绍公司文化，包括价值观、使命、愿景等
2.阐述公司倡导的行为准则
3.及对新员工的期望和欢迎词，表达对新员工的关怀和期待

【指令】客户答谢讲话：

撰写客户答谢会讲话稿
要求：
1.感谢客户支持，提及合作案例和成果
2.介绍公司未来发展方向，说明业务拓展和产品创新计划
3.对客户的承诺，如服务质量提升、合作深化等。

【指令】项目启动讲话：

为【项目名称，含项目背景、目标等】的启动撰写讲话稿
要求：
1.阐述项目背景，说明项目的起因和意义
2.目标，明确项目的预期成果
3.表明团队的信心和决心，表达团队完成项目的信念

【指令】行业峰会讲话：

撰写【行业峰会名称】的讲话稿
要求：
1.分享行业趋势，分析市场动态和技术发展方向
2.公司成果，展示公司在行业内的业绩和创新成果
3.对未来的展望，提出行业发展的愿景和建议，提升公司形象

【指令】校庆讲话稿：

为【学校名称】的校庆撰写讲话稿
要求：
1.回顾学校历史，讲述重要事件和发展阶段
2.列举教学、科研、人才培养等方面的成果
3.感谢师生校友，表达对他们的感激之情
4.展望学校未来发展，描绘学校的发展蓝图

【指令】社区活动讲话：

撰写社区活动的讲话稿
要求：
1.介绍活动目的，说明活动对社区居民的益处
2.意义，阐述活动对社区建设的作用
3.呼吁社区居民积极参与，提出参与方式和鼓励措施。
11、具体指令示例

【指令】通知文件一键生成

请以XX单位名义起草关于防汛工作的通知
要求：
1.包含组织领导、隐患排查、值班值守三部分
2.采用红头文件格式，语言简洁规范
3.结尾附联.系人：王科长138xxxx

【指令】讲话稿场景化写作

撰写乡村振兴推进会镇长发言稿
要求：
1.开头结合本镇实际数据
2.分“产业振兴、人才引进、生态治理”三部分
3.结尾用排比句提振士气

【指令】学习心得扩写

将我的50字碎片化感悟扩展为2000字研讨材料
原内容为“要处理好放管服关系，不能一放了之”
要求：
1.嵌入二十大报告原文
2.结合本部门案例（行政审批）
3.添加正反两面历史经验

【指令】工作总结结构输出

请帮我扩写以下基层党建总结提纲
要求
1.每部分填充3个具体案例，数据用X替代
2.保持对仗工整的小标题
3.结尾增加下一步工作计划。
【粘贴原始提纲】

【指令】调研报告深度优化

将以下调研记录整理为正式报告，按现状-问题-建议结构编排
要求：
1.问题部分用“一是、二是”句式归纳
2.建议对应问题分条提出
3.添加过渡句衔接段落
【粘贴调研素材】

【指令】请示报告快速生成

根据以下事项编写呈报区政府的请示：
事由：老旧小区加装电梯纠纷
现状：3次调解失败
建议：成立专项工作组，召开听证会
要求：附政策依据（引用2024年XX文件第X条）

【指令】政策文件灵魂解读

用通俗语言总结【文件名称】中对【某领域]】的新规
要求：
1.快速消化上级文件，精.准汇报关键点
2.对比新旧政策差异
3.列出基层单位可能面临的3个执行难点
【附政策文件】

【指令】实施方案秒出框架

生成《文明创建迎检工作方案》标准模板
要求：
1.包含领导小组（设组长1正3副）
2.任务分解表（实地考察+台账整理）
3.进度安排（倒排工期）
4.保障措施（经费预算用X万元表示）

【指令】会议纪要自动精炼

将以下会议笔记/录音整理为正式纪要
要求：
1.按“议定事项-责任部门-完成时限”三栏表格呈现
2.删除讨论过程保留结论
3.重.点标红领导明确指示
4.生成待落实事项清单
【附会议记录文件】

【指令】材料版本分析对比

对比当前稿与20XX-0X-0X版方案
要求：
1.用表格展示结构调整
2.标红新增政策依据
3.统计术语规范化改动比例
12、使用小TIPS:
（一）多模态转换：输入将本工作总结转换为10页PPT脚本，每页包含：核心数据可视
形式+转场衔接句
（二）正式发文用：请模拟审查视角检查本文风险点
（三）紧急材料急救：用200字概括这份50页报告的核心结论
（四）数据留白：用X替代具体数字
（五）风格迁移：添加“参考以下风格+范例”（附以往讲话稿，定制风格）
（六）迭代修改：根据需要继续添加指令，如请将第三段改为强调作风建设
（七）不断修正：所有指令都可以根据实际使用情况进行删减优化，最终形成最适合自己的
指令，但注意该行为最好在同一对话中进行

（二）DeepSeek文章润色类指令

【指令】文章缩写

请在不改变原文意思的基础上，对以下文章进行精简
要求：
1.围绕文章主题，精减与主题不相关的内容
2.确保与原文结构逻辑一致，言简意赅

【指令】文章扩写

请在不改变原文意思的基础上，对以下文章进行扩写
要求:
1.围绕文章主题，提供更丰富的信息和观点
2.引入相关案例或数据支持文中论点，增强说服力
3.结构清晰、逻辑连贯，易于读者理解

【指令】文章仿写

请根据以下要求仿写以下文章：
仿写样本:【XXX】
仿写主题:【XXX】
要求:
1.请仔细阅读并分析原文的风格、结构和语言特征井总结，与我达成共识
2…达成共识后，在原文的基础上重新仿写一篇文章，以XX为主题
3.积极运用原文的风格、结构和语言特征

【指令】文章续写

请根据以下要求对一篇未完成的文章进行续写，完成剩余部分内容
续写样本：【XXX】
续写主题和方向：【XXX】
要求:
1.阅读并理解原文的风格、结构和语言特征，与我达成共识
2.与我确定续写的方向，确保文章连贯
3.在保持原文风格、结构和语言特征的基础上创造性的完成续写工作

【指令】文章概括

请对以下文章进行总结概括
文章内容:【XXX】
要求:
1.提取原文的核心观点和关键信息
2.与原文结构逻辑一致，言简意赅
3.保持原文的基本观点和信息完整

【指令】增加案例

请仔细阅读以下文章，根据理解适当增加数字或案例对文中观点进行佐证，提高可信度
要求：
1.阅读并理解原文核心观点，与我达成共识
2.保持原文的观点和信息完整

【指令】改善用词

请仔细阅读文章，改善文章中的用词，以使文字描述更加准确、清晰和生动
Tips:与AI对话时，输入“改善用词"，通过选择更恰当的词语，可以更好的向传达读者的意图

【指令】纠正错别字或语法错误

请仔细阅读文章，找出文章中存在的拼写或语法错误井改正
Tips:与AI对话时，输入“修正拼写和语法错误“可以找到文章中的拼写和语法错误并提供修改

【指令】替换垃圾词语

请仔细阅读文章，将文章中的一些口语化或者过于简单的词语或语句替换成更加正式或专业的词汇，使得文章更为严谨
Tips:与AI对话时，输入“替换文章中的垃圾词语"它会识别和提供一些不太被认为是专业的短语或词汇的更好的替代方案

【指令】结构优化

对文章的信息点进行重新排列，提高其可读性和逻辑性，使读者能够顺畅地跟随作者的思路

简化类：

【简化句子指令】
缩短句子长度，避免冗余和复杂结构，使每个句子都简洁有力，易于理解
【简化专业术语指令】
用通俗的语言解释专业术语，避免使用复杂的术语和概念，使文章更加易于理解
【简化文本指令】
去除不必要的修饰和复杂的句子结构，直接传达核心信息，使文章更加简洁明了
【简化表达指令】
使用简单直接的语言表达复杂的想法，避免冗余和复杂的句子结构，提高文章的可读性
【简化概念指令】
将复杂的概念分解成简单的部分，用俗易懂的语言进行解释，降低理解难度
强化类：
【主张明确化指令】
通过明确的语言和结构，确保文章的主张或论点清晰明确，便于读者识别和记忆
【论据强化指令】
通过数据、事实或逻辑推理，强化文章的论据，使其更加有力和有说服力
【核心观点突出指令】
利用排版和强调技巧，如加粗或列表，使交章的核心观点一目了然
【论点强化指令】
通过对比、例证或重复，强化文章的主要观点，使其吏加突出和有说服力
【信息强调指令】
通过重复、总结或视觉提示，强化文章的关键信息，使其更加突出和难忘
【论点突出指令】
通过问答、例证或逻辑推理，突出文章的论点，使其生加明确和有说服力
细化类：
【背景具体化指令】
提供详细的背景信息，如时间、地点和情境，帮助读者更好地理解和沉浸在文本中
【信息层次化指令】
将文章中的信息进行层次化处理，突出重点和次要点，提高文章的可读性和逻辑性
【细节丰富化指令】
过具体的例子和生动的描还，让文本的背景和境更加丰富和真实
【描述深化指令】
通过深入的挡写和细节，增文本的感染力和吸引力，使读者能够更加投入
逻辑类：
【逻辑清晰化指令】
通过逻辑重构，使文章的每个部分都清晰有序，符合读者的阅读逻辑，便于理解
【逻辑连贯性指令】
确保文章的逻连贯性，使每个部分都紧密相连，形成一个统一的整体，便于读者理解
【逻辑流畅性指令】
确保文章的逻流畅性，避免跳跃和不连贯，使读者能够顺畅地阅读和理解
【信息重组指令】
对交章中的信息进行重新组织，使其更加符合逻流程，提高文章的可读性和逻辑性
情境类：
【情境描绘指令】
通过模拟情境和具体的描述，让读者更容易沉浸在文本的背景和情境中
【角色塑造指令】
通过人物的行为、语言和心理活动，塑造鲜明的人物形象，增强文本的吸引力和感染力
【情感渲染指令】
通过情感描述和人物心理活动，增文本的共鸣和吸引力，使读者能够更加投入

（三）DeepSeek日常办公常用指令

1、任务优先级排序
将本周待办事项按重要性和紧急性划分四象限，标注需协作完成的任务
2、周报撰写
用数据仪表盘形式总结项目进展，突出X项关键成果与X个改进方向
3、跨部门协作
起草一份项目协作协议模板，明确各方职责、交付节点与沟通机制
4、文档归档
按ISO标准整理年度合同文件，生成分类索引表与电子备份路径
5、预算编制
为部门制定季度预算表，按人力/物料/差旅拆分，标注浮动区间说明
6、会议记录
将X小时讨论录音提炼为X点结论，用【结论一依据一行动】结构呈现
7、文件翻译
将技术文档中译英，保留专业术语表并添加译者注释栏
8、日程安排
为XX设计下周行程表，避免跨时区会议冲突，预留机动时间块
9、培训计划
制定新员工90天学习路径图，包含必修课程、考核节点与导师匹配规则
10、汇报材料
将数据分析结果转化为可视化看板，用X页PPT呈现核心洞察
11、审批流程优化
梳理采购申请流程，标注冗余环节并提出电子化签批改造方案
12、知识管理
搭建专题知识库，设置标签体系与权限层级(公开/部门/机密)
13、使用小TIPS:
1.注意场景全覆盖：涵盖计划、执行、协作、复盘等职场全流程
2.嵌入专业工具方法：融入四象限法、ISO标准、可视化看板等专业方法论
3.强化执行颗粒度：通过“标注"“拆分”"预留”等关键词确保落地细节

七、避坑指南

（一）用AI写材料的3大雷区

1、政策时效性陷阱
错误：直接使用AI生成的法规条文（可能过时）
正确：追加指令「请核对引用的《乡村振兴促进法》条款是否为2024年现行有效版本」
2、数据真实性风险
错误：直接采用AI虚构的经济增长率数据
正确：限定范围「请基于国家统计局20xx年公布的xx省GDP增速2.3%展开分析」
3、过度依赖综合症
致命错误：全文复制AI内容直接交差
保命操作：用文档比对工具检查AI生成内容与本单位历史文件的表述差异

（二）指令雷区

1、别让AI猜谜："那个东西怎么样？"➡要说具体名字
2、一次问一事："既要…又要…"➡分开问
3、太长不看：超过3行的提问➡拆成小问题
4、简化回答：如果回答过于复杂或专业，可以要求DeepSeek用更简单的方式解释，例如“用小学生能听懂的话解释”。
5、代码报错：遇到代码问题时，直接粘贴错误信息和代码，让DeepSeek帮助调试。
6、避免冗长回答：如果不需要详细回答，可以要求DeepSeek只输出核心步骤或关键结论。
7、直接生成涉密数据（如具体财政数字）
8、照搬AI生成的官话（需混合真实案例）
9、忘记修改时间表述（AI常出现“近年来”“日前”等模糊词）

（三）终极心法

把AI当聪明但没常识的新同事，要说：
•具体要干什么
•参考什么资料
•做成什么样子
•避开哪些雷区

八、答疑

1、为什么会出现“对不起，我还没有学会如何思考这类问题，我擅长数学、代码、逻辑类的题目，欢迎与我交流。”的情况？

答：输出的内容里包含了敏感词。实在需要这些词，可以使用通义。

2、为什么写出来的内容不是我想要的？

答：提示词不准确。你要准确的告诉Deepseek，你希望写出的内容大致结构框架是什么，
用什么样的语言风格，生成字数是多少，需要围绕什么样的主题等等。
常用的公式模版是：我要做什么，给谁用，想要什么效果，担心什么问题。

3、没学提示词，自己摸索能写出像样的文章吗？

答：（1）仿写。
如果你对材料有一定的把握能力，可以试一试把你觉得好的文章发给Deepseek，让它按照你给的文章结构、字数、思路进行仿写。
你就写：“请参照我发给你的文章风格和主题，进行仿写，以下是参照文章…”
（2）扩写。
你已经有了文章框架思路，可以让DeepSeek根据你现有的内容进行扩写。
你就写：“把我列出的工作内容总结扩展为1500字的个人年度工作总结。”
（3）润色。
你还可以把你写好的文章输入对话框。
你就写：“请帮我把以上内容进行润色，要求符合公文用语的风格。”

4、几个AI能互相使用吗？

答：当然可以。
DeepSeek的R1是个与你日常使用的对话类AI非常不同的模型。
像OpenAI的GPT-4o、DeepSeekV3、豆包等都属于指令模型（instructmodel），这类模型是专门设计用于遵循指令生成内容或执行任务的。
而DeepSeekR1属于推理模型（reasoningmodel），专注于逻辑推理、问题解决的模型，能够自主处理需要多步骤分析、因果推断或复杂决策的任务。

5、为什么deepseek不够实时？

答：这种知识滞后性会带来一系列的问题和幻觉，比如DeepSeekR1目前（当时成文时间较早）还认为GPT-4是世界上最强的模型，GPT-4o、Claude3.5Sonnet等2024年后发布的模型它是不知道的；它也无法告诉你2024巴黎奥运会赛事结果，无法2025年春晚或春节档的电影表现。
要突破这种知识限制，也有方法：
激活联网搜索功能：给R1提供自主搜索查找信息的权力；
补充必要知识：你可以通过上传文档、在提示词中提供充足的信息之后，再让R1去为你执行具有更近时效性的任务。