RDM学习心得(二)

      今天讲师依旧是董奎老师。内容是项目计划制定、项目的跟踪、评审和风险管理。

      项目计划的制定,董老师重点强调了制定项目计划是基于流程的,即在现有流程模板的基础上做项目计划,另外他还强调了项目的计划应该是双周迭代的,而不是一次性就做好的。另外一句话很经典,就是”向关键路径要时间,向非关键路径要资源“,很有启发。

      为什么要基于流程模板做计划呢?这样能减少项目经理的茫然不知如何下手,还可以让项目更好的处于公司的管理中,并且能统一公司项目组之间的术语方便交流,当然这样能使公司能获取有用的数据,使公司的管理标准化。

      为什么要计划要双周迭代呢?因为项目中充满了变化,项目中有很多的例外情况,项目中存在风险,不可能一次性就可以将计划做得很完美。这样就需要项目经理在项目进行过程中对计划进行不断地调整、更新。

      项目的评审分为两种,一是商业评审,一是技术评审。

      商业评审的责任人应该是公司的高层。评审的结果只有两种:做和不做。不存在折中选择。

      技术评审的责任人项目的干系人。技术评审一般需时5天,其中至少有两天的预审,而评审会议一般2小时左右。技术评审的结束标志是评审结果中所有问题均关闭。另外技术评审会议的主持人应该有两个,一个是技术主持人(项目技术核心),一个是过程主持人(QA)。

      项目的跟踪监控的准则只有三个及时:及时反馈(项目组成员及时向项目经理反馈任务完成情况)、及时跟踪(项目经理及时关注任务的进展)和及时改变(任务出现问题就及时解决,及时对项目计划作出调整)。

      风险管理的第一步就是识别风险。识别风险的方法有三种:访问以前做过类似项目的项目经理、头脑风暴(项目核心小组成员开头脑风暴会议讨论)和项目风险库(公司建立项目风险库)。

      风险管理的第二步就是风险评估。业界一般认为只关心前十个风险。

      风险管理的第二步就是风险跟踪。风险一定要有责任人去跟踪,一定要时时关注,直到风险关闭。

      情景化的知识管理这个概念让我很触动。以前发布任务时总担心任务责任人做不好,但是又没有好的解决办法,听到这个概念让我眼前一亮啊,这个办法就能很好的解决如何使用新员工,如何培训新员工这些问题,而且能使任务本身更加完善。

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