文档加密软件有效防止员工离职泄密

员工离职是一个很敏感的话题，因为目前中国职场现状，员工离职潜在数据泄漏的风险，比如员工离职前备份所能拿到的公司核心机密，另起炉灶或者是交个以竞争对手，这对于老东家来说无疑是知名的打击，那么企业该如何防范员工离职引起的数据泄漏风险，经过我们的调研目前很多企业选择文档加密软件来对公司核心数据加以防护。
文档加密软件的优势在于什么？
安装加密软件后，所有文档都会被加密保护。文档加密后，未经许可任何人都无法打开。无论是通过拷贝或是邮件传输，都无法造成数据泄露。强行将文件带离公司也无法打开。第二，通过Ping32文档加密权限管理功能，可以精确限制人员对文件的复制、截屏、打印等操作，防止此类途径的数据泄露。对于高管这类人群，可能拥有上述权限。怎么办？加密软件对所有操作行为都会记录起来。一旦发现异常，第一时间可以追踪到根源和具体的人员。
Ping32文档加密软件的优势还不止于此。
除了文档加密之外，还可以通过Ping32集成的终端安全管理功能来对企业的核心数据实现全方位的保护，比如文档解密后，Ping32可以记录明文的传输途径，通过此功能可以有效的解决解密后文件的管控。
最后，不论员工离职只是引起数据泄漏的原因之一，企业要加强自己的数据安全建设来防范任何可能引起数据泄漏的风险。因此集成终端安全管理、文档透明加密功能的一体化产品将会是你不二选择。