记录Hindawi / wiley投稿流程

本文讲述了作者初次投稿国外期刊的详细过程,涉及单位信息、通讯作者邮箱、作者贡献确认、ORCID等问题,强调了细致检查、明确沟通的重要性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

第一次写英文论文,也是第一次投国外的期刊,详细记录一下无比纠结的过程。

2023年9月7日,投稿
9月8日, 邮件提示要在投稿系统里填上通讯作者机构邮箱和所有作者的单位信息

作者单位信息之前已经填了,但没具体到学院,所以补充单位信息,搞定。但是机构邮箱难倒我了,通讯作者是导师,填了机构邮箱的话,后期邮件回复之类的会很麻烦,懂的都懂。纠结了很久,跟导师打电话反应,没想到沟通的很顺利,机构邮箱的事搞定。
9月12日,收到确认机构邮箱的邮件,并要求重投稿件。
重投稿件,期间等了半个月, 每天刷dashboard,稿件状态始终为投稿成功,没变化。
9月26日,收到邮件,要求确认每个作者的信息和贡献,以及没有利益冲突的声明。
琢磨半天,才知道应该是要求确认作者姓名,排序和单位之类的信息以及对文章的贡献,当天回复。

10月2日,国庆期间,再次收到邮件,说收到的PDF稿件里没有显示作者单位信息,要求重投。
至此,我也很困惑,明明上传的稿件都写了,为什么会莫名其妙的消失?无奈只能重投,


10月10日,说PDF里的作者单位信息和投稿系统里的单位信息不一致。
原因是PDF里作者有几个单位,可是我不知道在投稿系统里如何同时添加几个单位的信息,所以之前只写了一个单位。无奈,只能在系统里填上几个单位信息,不同的单位之间用分号隔开。为了确保万无一失,我回复邮件时,又把作者的信息重新贴了一份。
此时距离我第一次投稿已经快一个月了,还在形式审查,我也已经等的没脾气了。
幸运的是,这次编辑当天就回复了我,并且说我填的不对,应该在系统里用逗号分开。我更纠结了,同一个单位地址和城市,邮编之类的都是用逗号隔开的,不同单位还是用逗号,那是不是会搞混?唉,好在编辑说他们会在系统里帮我改过来,问题解决。但后面很久,我查看系统里都没改,直到接收也没改动,所以,这个问题到现在还困扰着我,如果一个作者有两个及以上单位,在系统里究竟该怎么填?

10月24日,要求申明作者之间没有利益冲突。
又是一个诡异的问题,我在文稿里,投稿系统里,cover letter还有之前邮件里都申明了没有利益冲突,看了下这次发件人和上次发件人不是同一个,不纠结了,再一次邮件回复,
I confirm there are no conflict of interest for me and the co-authors. 
此时距离我第一次投稿已经有一个半月之余。此时,我已没有了最开始的忐忑、着急和焦虑了,心里只想一个念头,我倒要看看还要形式审查多久?每天照旧刷投稿系统,文章状态始终为投稿成功。

11月8号,文章状态更新,under review
投稿两个月之际,总算under review了,内心重新开始忐忑

11月24日,收到审稿意见。
等了半个月,在一个周六的中午,无意发现邮箱收到了返修意见,一个大修一个小修。不得不说,审稿效率还是蛮高。大修主要是修改引言,补充参考文献之类的,还算好办。小修有几个问题问的比较犀利,硬着头皮答了。

12月4日,返回修改稿
继续忐忑不安中。。。系统显示under review

12月5日,要求更改参考文献格式,需要列出参考文献的所有作者名字,不能用et,al.

收到邮件后,我发现这封邮件的用词所有改变,之前都是用的 submission 和 submit之类的词,这封邮件用的 manuscript 和recently accepted ,我知道应该是接收了。此时系统为pending 状态

12月6日,收到录用邮件,文章状态更新为Accept,要求提供word版文稿以及可编辑的图片和表格等。

12月7日,邮件提醒文章已经进入production阶段,后续会跟我沟通校稿之类的事宜。
 

12月12日,收到第一封proofs清单,要求提供每个作者ORCID,并且要在wileyt投稿系统里Link ORCID
稍微有点麻烦,不过只是沟通和时间的问题,当天解决。

12月14日,第二封proofs 邮件,还是ORCID的事
校稿时我发现有个公式写错,提出来要改。


12月15日,第三封proofs邮件,再次确认公式的事。

12月18日,正式Published,奇怪的是竟然没给我发邮件,ORCID系统邮件提醒我有通知才知道。


历时三个月的投稿,给小伙伴们一点参考。我的前期形式审查阶段有点磨人,好在后期比较效率比较高,尤其是返修,隔天就接收了,也许跟我的修改意见不多有关。

经验总结:
1、投稿后要仔细检查投稿系统和文稿里的作者单位信息,并且在cover letter里说明每个作者的贡献即分工,此处网上很多模板,后期可以节省时间。
2、多阐述作者之间没有利益冲突,回复邮件时就是加一句话而已,可以省去一些等待时间。
3、提前把ORCID和作者的投稿系统关联好,迟早要做。
4、通讯作者的机构邮箱很重要,这是过不去的坎。你可以告诉编辑通讯机构邮箱,回复机构邮箱的确认邮件后,编辑还会让你选择,你更喜欢用哪个邮箱沟通,这点还是比较人性化的。所以,我后期都是用的126邮箱沟通,总之,所有事情都要多沟通,沟通能解决很多问题。你觉得很棘手的问题,在别人那就是一句话的事。

最后,预祝大家投稿顺利,早日毕业!

 

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