如何使用金山轻维表发送生日祝福、入职纪念日祝福

作为企业HR或行政，如果能在员工生日当天发送一份生日祝福+生日礼物，是不是可以给员工强烈的归属感和惊喜，但核查员工生日需要每天对着花名册查询，或单独设置提醒，对HR行政来说又比较繁琐复杂，还经常容易忘，有没有一个机器人可以帮我自动发送生日祝福呢？

当然可以，这里有一份小攻略，适合每一位人事、行政同学。不需要写代码、不需要懂开发，只需动动鼠标，就能配置，快来看看这样一个生日祝福小精灵是如何创建的。

准备工作：

首先，我们需要在金山轻维表创建员工的花名册，使用函数将其中月份、日提取出来。样式可以参考如下。

然后我们进入腾讯云HiFlow，选择【每天定时发送员工生日/周年纪念祝福】模板，点击「立即使用」。

step1：

触发节点选择定时启动。这里大约是我们查询到结果后，发送消息的时间。在模板里，我们设置的是每天早上10点触发。

step2：

我们选择金山轻维表，一键授权账户后，选择我们之前创建的花名册表格，设置查询条件为“金山轻维表中的月=定时启动的月”、“金山轻维表中的日=定时启动的日”。这样我们就能筛选出生日为今天的员工了。

另外，需要注意的是，我们需要在表格中预填充一个符合条件数据。这里就是需要有一位员工的“生日=今天”这个条件。这个操作是为了确保我们可以获取到一个正确的样本测试数据，方便下一个节点进行引用对应的数据变量。

step3：

因为我们希望可以在当天有人过生日的时候才发送消息，因此需要添加一个执行条件，在数据不为空的时候进行发送。我们可以设置为“姓名不为空”的时候。

step4：

因为在一个公司里，可能会有部分员工是同一天生日，获取到的结果就是一个数组，因此需要将这个数组进行单独处理。这里我们采用的是【文本处理-汇总多组数据】，将员工姓名进行汇总。

step5：

最后，我们选择【企业微信群机器人】来发送消息。你也可以选择钉钉机器人、飞书机器人、或企业微信第三方应用，实现其他渠道的发送。

这个时候，企业微信机器人就会发送这样一条消息。

最后所有流程节点保存完毕后，点击右上角的【上线流程】。如果希望可以发送带贺卡的或者有超链接的生日祝福，企业微信群机器人可以选择【发送图文消息】、【发送图片消息】、【图文展示模板卡片吗】等多种样式。