Word只读模式全攻略：保护文件不被误改

你是否遇到过这种情况：精心整理的Word文档发给同事后，被无意中修改了内容？或者自己手滑误删了重要内容？其实，只需将文档设置为“只读模式”，就能让文件“只能查看，不能编辑”。今天，我们就来分享3种实用方法，看看哪种适合你。
 

方法一：通过“另存为”选项设置只读

在Word中，最简单的方式之一是通过另存文档设置只读标记。这样，其他人打开文件时，就会看到提示，提醒他们以只读模式打开。

步骤：

1.打开你的Word文档，点击左上角的【文件】选项，进入文件菜单，再依次点击【另存为】→【浏览】。

 

2.在“另存为”窗口中，点击下方【工具】按钮，选择【常规选项】。

 

3.在弹出的对话框中，找到“修改文件时的密码”一栏，输入想要设置的密码。然后点击【确定】，再次确认密码后保存文档。

效果：

再次打开文档时，会弹出提示框，若直接点击【只读】，文档可查看但无法保存修改。若输入正确密码，则可自由编辑并保存。

需要注意的是，即使选择【只读】，用户仍可修改内容后另存为新文件！若需彻底防修改，可以看下“方法三”。

 

方法二：修改文件属性设置只读模式 （无需密码）

通过文件属性将Word文档设置为只读状态，可以快速临时防误改，适合对安全性要求不高的文件。

步骤：

1.找到保存的Word文档，右键点击选择【属性】。

2.在【常规】选项卡下方，勾选“只读”复选框，然后点击【应用】→【确定】保存设置。

效果： 

设置完成后，Word文档打开后直接就是“只读模式”，没有提醒。此模式下的文档同样可查看但无法保存修改，但修改内容后可以另存为新文件。

所以此方法适合防“手滑保存”，无法阻止恶意修改。

方法三：通过“限制编辑”功能设置只读模式

如果你希望不仅仅是提醒，而是强制要求文档以只读方式打开，并且防止随意修改，可以设置限制编辑权限。这种方式会让用户在尝试修改文档之前必须先输入密码。

步骤：

1.点击菜单栏【审阅】→【限制编辑】。

2.在右侧面板中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，选择“不允许任何更改（只读）”。

然后点击【是，启动强制保护】，弹出对话框后，设置密码并确认。保存文档后，所有内容将被锁定。

 

效果：

设置后，该Word文档所有内容将被锁定，用户只能查看。如果想要编辑内容，需要点击【审阅】→【限制编辑】→【停止保护】并输入密码，才能解除限制并编辑文档。

需要注意的是，Word文档设置限制密码后记得要妥善保管，如果没有密码，Word文档无法解除限制，也就无法修改了。

那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，不妨试试小编使用的Word工具。工具里的【解除限制】模块，可以不用密码，直接解除Word文档的限制编辑。

 

无论是用密码“上锁”，还是通过属性“防手滑”，设置只读模式都能为你的文档加一层保险。下次分享重要文件前，不妨花1分钟操作一下——毕竟，多一份保护，少一份糟心！