PPS文件如何设置密码？安全防护一步到位

在工作汇报、项目展示中，PPS 文件凭借直接放映的特性，省去繁琐操作，让演示更加流畅。但当文件涉及重要信息，我们可不可以给PPS加个密码呢？答案是可以的，而且方法很简单！下面小编分享两种PPS文件添加密码的简单方法，一起来看看吧！

方法1：在编辑阶段设置密码

其实，PPS 和 PPT 文件是同一个“文档格式”，只是打开方式不同。PPT 打开默认进入编辑界面，PPS 打开直接开始放映。但它们都可以用 PowerPoint 进行加密和保护。

所以——只要你在另存为 PPS 之前，也就是还在PPT的编辑阶段，先给PPT设置“打开密码”，然后再另存为PPS文件。

这样，你得到的 PPS 文件就带有“打开密码”了，别人只有输入正确密码才能查看内容。

方法2：通过PowerPoint直接加密

如果想要给已经做好的PPS添加“打开密码”，可以通过PowerPoint来加密。

1、右键PPS文件 →【打开方式】→ 选择PowerPoint

2、这样，PPS就会以编辑模式呈现，直接按照PPT设置密码的方法添加“打开密码”。

即点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】；

3、弹出对话框后，输入并确认密码，再点击【确定】并保存文件。

这样，PPS文件的“打开密码”就设置成功了。

常见疑问答疑

Q：PPS 文件加完密码后还能改回 PPT 吗？
A：当然可以。

只需要将文件名的后缀，从 .ppsx 改成 .pptx即可。但在改之前，建议先备份文件，防止格式错误。

Q：PPS 文件加完密码后可以取消吗？
A：可以。

1、按照“方法2”，“打开方式”选择PowerPoint，打开PPS文件进入编辑模式；

2、点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】→【用密码进行加密】；

3、弹出对话框后，将原密码删除，然后点击【确定】并保存文件。

这样PPS的密码就取消了。

Q：PPS的“打开密码”忘记了，怎么办？
A：PowerPoint不提供直接恢复的方法，所以请妥善保存PPS密码。

如果不小心忘记了PPS的“打开密码”，可以试试借助第三方工具来解决问题。

以小编使用的PPT工具为例，工具里的【找回密码】模块提供了4种方法，可用来找回PPT和PPS的“打开密码”；但需要现将PPS改成PPT格式后，再导入工具（可以用修改后缀的方法来转换格式）。

想让 PPS 文件更安全、更规范地被使用，添加密码是非常实用的操作。希望以上方法对大家有所帮助！