Excel 打开密码:守护数据安全的 “钥匙”

在日常办公中,保护Excel文件的内容安全至关重要。设置一个可靠的打开密码可以有效防止未授权访问,就像给表格加上一把坚固的 “安心锁”。今天就来一起了解一下如何为Excel文件设置和管理打开密码,保护数据安全。

一、打开密码是什么?

“打开密码”是 Excel 提供的一种文件级别保护方式。

与“保护工作表”或“保护工作簿结构”不同,“打开密码”在你点开 Excel 文件时就开始生效,不输入密码,连内容都看不到,适用于那些需要严格控制访问权限的文件。

二、如何设置打开密码?

设置过程其实很简单,具体步骤如下:

1、打开要加密的 Excel 文件,点击左上角【文件】→ 进入“信息”页面;

2、点击【保护工作簿】下拉菜单,选择【用密码进行加密】;

3、弹出对话框后,输入打开密码 → 再次确认 → 点击“确定;

4、保存并关闭文件,下次打开时就需要输入密码了。

 

注意事项:

  • 密码区分大小写

  • 如果密码忘记,Excel不提供直接恢复的方法,所以建议妥善保存或记录。

  • 要是不小心忘记了,那就试试第三方工具吧。比如小编使用的Excel工具,工具里的【找回密码】模块提供了4种方法,可以用来找回Excel打开密码。如果忘记了密码不妨试一试。

三、如何删除或更改打开密码?

当你不需要这个保护时,也可以随时修改或删除密码:

删除密码:

1、按原方法进入【用密码进行加密】界面;

2、删除密码框中的内容 → 点击“确定”;

3、保存文件,即取消密码保护。

修改密码:

1、与“删除密码”一样,先进入【用密码进行加密】界面;

2、删除密码框中的内容,再重新输入新密码 → 覆盖保存即可。

四、扩展方法:另存为时加密(兼容旧版本)

你也可以在【另存为】时加密文件,更适合保存为 *.xls 或兼容旧版本格式的用户。

操作如下:

1、点击【文件】→【另存为】→【浏览】;

2、在保存对话框中点击右下角【工具】→【常规选项】;

3、弹出对话框后,在【打开权限密码】里设置“打开文件密码”,点击【确定】并保存即可。

这种方式效果与“信息中心加密”相同,只是入口不同。

五、别混淆:“打开密码”和“修改密码”是两码事!

在设置密码时,有些选项允许你同时设置“打开密码”和“修改密码”:

  • 打开密码:没有密码根本打不开;

  • 修改密码:可以打开,但无法编辑(除非输入修改密码)。

你可以根据需要灵活组合,比如:

  • 只设置“打开密码”→ 绝对保密;

  • 只设置“修改密码”→ 允许查看但不让修改;

  • 两者都设置→ 安全系数更高。

通过上述方法,我们就可以轻松为Excel文件设置和管理打开密码,确保文档内容的安全。希望以上分享能帮助小伙伴们在实际工作中更好地保护Excel文件。

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