论文中续表的制作

 表格在跨越两页的时候,在一些严格的论文中需要在分开的两页中添加同样的表格标题——专业术语叫重复排印表头或者叫标题行重复,同时,在第二页的表格上方书写续表x.x

任务1:添加重复标题行

1、选中要重复的标题行,可以是一行也可以是连续多行,但必须包含第一行

2、可以通过选择表格菜单,如图1所示即可

标题行重复

图1 标题行重复

仅仅这样做,表格虽然有了重复标题行,但是,续表字样的添加就没用了地方,因为破页的表格总是在页面顶部,如果页面的页眉没有文字,可以将续表字样写入页眉部分。但是很多情况下,页眉需要显示一些其他信息,如图2所示。这时如何制作图2所示的续表呢?

破页后续表字样

图2 续表情况

利用标题行重复功能中标题行可以是多行的特点,在标题行前再插入一个隐藏行,如图1中的1所示,这个隐藏行去除所有的边线和底纹,该隐藏行的目的就是为破页头部提供续表文字空间,隐藏行的高度可以通过行字体大小来调整。

这样在破页表的顶部就留出了空隙,利用文本框的浮动效果,让他浮于文字上方,这样就可以做到如图所示的续表效果。

本方法的优点是:

  • 没有破坏表格的完整性
  • 自动添加的标题行,而不是拷贝粘贴,保证了数据的一致和同步
  • 续表文字不影响页眉

缺点是:

  • 浮于文字上方的文本框,很难跟随表格一起移动,在表格位置调整,文字增删的时候需要重新调整
  • 第一页中表格需要有隐藏行,因此会有一定的浪费空间,影响美观。
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