一般情况下,论文中的格式有严格的要求,如表格的字体,正文的中文字体,英文字体,大小样式等,如果用格式刷一个个刷非常繁琐。
例如,在正文中有大量如图1所示的数据表格,使用表格自动套用格式 (如图2)可以快速制作同样样式格式的表格。只要设定一些表格的样式和格式,就可以大量的生成同样样式格式的表格,直接套用,非常方便。
图1 复杂表格
图2 表格自动套用格式
同样,正文也好,标题也好,一样可以指定样式和格式,只要按照规范定义出使用样式和格式就可以批量应用。如果文档中存在的样式非常混杂,影响了对他们的正确选用,你可以通过自定义样式显示功能:方法是选择样式格式窗格中的自定义设置选项,打开格式设置对话框,如图3所示,选择要显示的样式名称即可,最终效果如图4所示
图3 样式格式自定义显示对话框 图4格式样式窗格