1.26 PowerBI数据准备-刷新报错的排查与处理

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刷新遇到报错，要在PowerQuery中排查。

操作步骤

STEP 1 在刷新报错的提示中找到报错的查询，如果查询较多，大部分会提示：“加载之前的表时出错，加载已取消”，但一定会有一条查询提示有详细的信息。

STEP 2 点击菜单栏转换数据进入PowerQuery，在左侧选择报错的查询，点击菜单栏主页下的刷新预览，再去查询设置窗格按步骤一步一步从上向下点，找到错误的步骤。

STEP 3 查看具体的错误并按对应的方法解决。如果是步骤报错，公示栏下方有提示信息，如上图；如果是值有错误，点击单元格，最下方有提示信息，如下图。

常见报错及解决方法

1 未找到文件

数据源更名或者数据源改变了存储路径，会导致刷新时报错，提示未找到文件。

解决方法

方法1 打开PowerQuery，对Sheet1这个表刷新预览，会发现第一步就报错了，此时，点击查询设置窗格的第一步源的齿轮，在跳出的对话框中，重新选择数据源路径。

方法2 点击菜单栏主页下的转换数据，选择数据源设置，找到对应的文件后，点击更改源，会跳出与方法1相同的对话框。

2 找不到列

如果数据源的字段发生了变化，减少了列，但PowerQuery的代码不会随之改变，还会引用字段的名称，会导致刷新时报错，提示找不到列。

解决方法

如果这个列有用，需要完善数据源；

如果这个列是因为没用在数据源删除的，在PowerQuery中刷新预览，找到报错的步骤，将相关的代码清除。

本例是对数量列更改了数据类型，删除对应代码即可。

3 数据类型不对

因为PowerQuery默认只预览1000行数据，预览过程中不存在问题，但是刷新的时候是全量刷新，所以预览的1000行以外的数据可能不符合处理要求，数据类型不对就会刷新报错，提示包含错误。

解决方法

点击查看错误，PowerQuery会把错误的记录单独生成一个查询，点击Error的单元格，下方会提示它是文本“a”，“无法转换为Number”。此时去数据源中找到相应记录，完善数据源就可以了。更正后，查询错误的查询就没有意义了，点击鼠标右键删除。

如果想预览时就对所有数据进行检查，点击左下角，将基于前1000行改为基于整个数据集。

   

4 数据源中有无效的值

如果数据源中包含无效的值，比如N/A或#DIV/0!等，刷新时也会出现包含错误的提示。

解决方法

点击查看错误，可以定位错误所在的记录，然后完善数据源即可。

5 引用查询或步骤错误

模型比较大，查询较多且具有依赖关系，虽然不存在问题，但是打开PowerBI文件直接点击刷新按钮会报错，提示引用查询或步骤错误。

解决方法

这种情况，可以先打开PowerQuery，点击菜单栏主页下刷新预览的黑色小三角，选择全部刷新，此时会需要一段时间，让PowerQuery预览安排所有的查询，等到按钮颜色从灰色变回绿色后，关闭PowerQuery，再次刷新就可以了。