摩登项目管理系统建设思路

随着客户消费水平提高、以及企业内部管理能力提升的双重压力之下，现代企业无论在研发领域还是在企业管理领域，都对项目管理提出了更高的要求。尤其是全球数字化发展的大趋势下，如何实现企业项目管理数字化转型，是每个项目管理者、尤其是PMO组织需要思考的重要问题。

一提到项目管理系统建设，首先想到的是建设一个信息化系统，按照企业项目管理的内容定制化，然后上线推广使用。这貌似一点问题没有，但恰恰是这样一个传统的信息化实现方式，导致了目前很多企业在上马项目管理系统时出现问题。究其原因主要出现在没有遵循科学化的实现思路，将重点落在信息化系统上，而忽略了前期必须花费众多精力的项目管理体系建设与项目管理流程梳理。

下图是作者根据多年企业项目管理系统建设抽象总结的四个关键性步骤，可以为现代企业项目管理系统建设提供一点思路。

一、首先需要建设（引入）现代项目管理理论体系，该理论体系作为方法论支撑企业项目管理过程与系统建设过程，没有先进方法论支撑，最终的结果就是目光短浅，只看现在看不到未来。

二、在先进的方法论基础上，结合企业项目管理现状对项目管理过程进行梳理，制定出匹配企业项目管理能力水平的管理流程。

三、基于梳理评审通过的企业项目管理流程，抽象出需要通过信息化实现管理的功能模块，进行系统化落地，形成企业项目管理信息化系统。很多企业走到这一步就结束了，其实才刚刚开始。

四、信息化系统建设到此只是一个系统框架，需要结合企业项目管理特点，整理出适合企业特性的各类管理模板（项目管理过程资产的落地推广），例如计划模板、风险模板、问题模板、交付物模板等等，将这些模板整合到信息化系统中，实现企业项目管理过程资产与信息化整合，发挥过程资产的能力。

以上四个步骤可以最大限度的提升企业项目管理系统建设的效率，避免出现理论与现实脱离，避免信息化系统与具体管理职能脱离。

总之一句话，现代企业项目管理系统建设是企业理论结合实际的最佳项目管理实践过程。

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