EXCEL——入门 数据查找（1）

最近在准备找数据分析的工作，然后一看，最基本要求都是会EXCEL，开始本人蜜汁自信（明明什么实习都没有），哥哥我App开发会Java，微信小程序会JavaScript，数据分析和机器学习会Python，数据库会用是SQL，不就一个简单的EXCEL么，淡定淡定，后面遇上了几轮面试，都惨遭淘汰，后面不由得反思自己........好像，真的连EXCEL也不大会唉，再加上这段时间导师那边也有另外的项目，基本都不能出去实习什么的，所以还是努力静下心来学习学习吧........也在这里写写当做笔记吧，顺便也提升提升自己的文字表述能力吧。

根据在实习僧上看到的EXCEL要求，感觉主要会写以下几个方面：数据查找，数据透视表，常用公式以及各种有用的小技巧。

本人学习EXCEL的教材和书籍主要用了以下：

EXCEL2010数据处理与分析实战技巧精粹  

个人评价：很厚的一本砖头，买来更多是有一个对EXCEL有一个大致流程和查漏补缺的，不建议每一页都刷完。因为，一般本科生甚至高中生已经有一般的EXCEL处理能力。

Excel 帮助和使用方法

个人评价：最最有用的东西，没有之一！在你业务尚未精通之前，很多函数，公式都是一脸懵逼状态，有什么比得用官方的解释呢？

下面开始介绍查询，这一节先会介绍一对一的查询

查询是处理数据库（EXCEL也算是数据库的一种）作为刚入门最最常用技能，一来，查询并不会破坏其本身的数据存储内容，二来，我们更多的是要判断有无以及其具体属性调用的情况.........三来，编不下去了.........

常用的查找方式如下：

• 直接使用开始菜单的查找选项进行查找（相信没有比这更简单的吧，表示过去几年一直使用这个功能）
• 位置查询——使用MATCH函数
• 匹配查找——使用VLOOKUP,HLOOKUP函数（加分项，根据我在知乎，实习僧啊那些看到的经验，此技能是和其他查询方式拉开差距的东西）

直接使用开始菜单的查找选项进行查找

开始——查询与替换——查找，OK，搞定，相信高中以上，甚至初中小学以上的智商可以读懂。稍微进阶一点，在查找里面选项选好各种数据格式。感觉唯一要记的，快捷键是CTRL+F。

MATCH函数

MATCH函数主要是用于返回查找的相对位置，当然，这里所说的相对位置是相对于查找序列里面的行数或者列数。至于什么时候返回行，什么时候返回列，很简单，你查找一列返回的是行数，查找一行返回的列数。

先直接套上官方公式：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中，lookup_value是我们查找的值，可以是我们直接输进去，也可以是直接引入单元格。lookup_array就是我们要查找的范围，相对于可以使一行也可以使一列咯，注意，这里只能是一行或者一列，如果输入的2行或者2列以上的，会报错。match_type是可选参数，等会再讲。

先举个栗子：

在这里的单元格为坐上方，即是姓名为A1，88为C8。

如果我要查找老黄3在第一列的几行：直接输入

=MATCH("老黄3",A1:A8)

然后结果直接返回4，注意，在EXCEL跟其他编程语言不一样，在python和JAVA那些程序语言中，往往以0代表第一行，而在matlab，r这些应用软件中，往往1代表第一行，而EXCEL属于后者。

就这么简单？对，就这么简单。

接下来介绍第三个参数：match_type

还是先默默看看官方解释：

Match_type	行为
1 或省略	MATCH 函数会查找小于或等于 lookup_value 的最大值。lookup_array 参数中的值必须按升序排列，例如：...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。
0	MATCH 函数会查找等于 lookup_value 的第一个值。lookup_array 参数中的值可以按任何顺序排列。
-1	MATCH 函数会查找大于或等于 lookup_value 的最小值。lookup_array 参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... 等等。

其实就是一句话的事情，无论-1,0,1都是优先返回跟你查找值相等的值。在找不到相等时，如果是在升序情况下，请用1，返回最接近但又少于你的值的位置，降序下，使用-1，返回最近但又大于你的值的位置

还是以刚刚那个表为例，成绩属性那一栏除了最后一个是降序排列（我不用最后一个就是降序了）。

=MATCH(85,C1:C7,-1)

直接返回3。事实上，我可以包括C8这一个单元格，但是那时候就违反了公式本身的初衷，虽然不报错，但还是能免则免。

同时，我们可以看到，返回对应的第几行或者第几列并不能帮助我们决策，因为事实上，MATCH函数更多是嵌套在其他函数中使用的。

VLOOKUP,HLOOKUP函数

excel大杀器之一，大杀器之一，大杀器之一！重要事情说3次，事实上，如果你刚好不会这个，你在面试的时候就提都不要提会EXCEL了。

当然，这两个函数介绍一个就行，因为，VLOOKUP以行为搜索，HLOOKUP以列为搜索。

我们可以看看官方文档对此的定义：

搜索某个单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

再看看其具体使用格式：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

loopup_value为查找值，跟MATCH函数一样，table_array为查找单元格区域，跟MATCH中只能用一列不同，这里连续的多列。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号（第一列序号为1）。range_lookup是是否为精确查询，false代表必须精确查找，如没找到则必须报错，true为默认值，在升序状态下返回最小于查找值的近似值。

还是以上面的表格为例，例如我这里要查找老黄1的科目是什么，可以直接使用

=VLOOKUP("老黄1",A1:C8,2)

能准确返回语文

当然，以上只是最简单的1:1查询，更多情况下我们需要1：n进行查询，这部分下一小节会进行介绍。