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基本认识
1.打开EXCEL的方式
(1)windows键----->找到Excel
(2)点击Excel应用图标----->属性------->快捷键任意填写
(3)运行方式:ctrl+l--->输入Excel---->确定
2.自定义快速访问工具栏
(1)点击顶部倒三角------>弹出Excel选项,左侧和右侧的功能分别是隐藏区和显示区域,可进行添加和删除
(2)自定义功能区 ,通过编辑该区域来控制菜单栏。
(3)功能区的展开和折叠,快捷键Ctrl+F1
3.自定义EXCEL面板
(1)背景:文件---->选项---->常规---->office主题
(2)默认工作表数:文件---->选项---->常规---->包含的工作表数
4.保存Excel
(1)保存快捷键Ctrl+S
(2)另存为快捷键F12 笔记本Fn+F12
5.设置密码
工具----->常规选项---->打开权限密码/修改权限密码
快速填充基本操作
快速填充左侧一定要有数据才不会报错
1.快速填充数据(智能填充)
要提取名字,输入前两列之后,第三列就直接由自动填充 Enter键一键填充。大小写和格式都与第一个格式保持一致。
2.开始---->填充(快捷键Ctrl+E)
3.填充柄
鼠标放在单元格右下角双击产生,点击快速填充
快速分析
1.快捷键ctrl+Q
需要选中数据表格之后才能使用快捷键
2.开始------>条件格式 同样打开快速分析的功能
EXCEL数据录入
1.手动输入
2.规范录入快捷键 tab enter shift
3.特殊格式录入数据
(1)录入日期的正确方式
只有 短横线-和斜线/才能够被Excel识别(尤其是日期:当天日期快捷键ctrl+; 当天时间快捷键ctrl+shift+; 若想要二者都显示的话,则二者的输入用空格隔开。使用NOW函数也可以)
(2)录入百分比的正确方式
设置格式或者是输入小数点加上百分号
(3)录入分数
如果直接录入1/5Excel会认为是日期。正确的做法应该是先输入一个0 再按空格输入1/5.就是分数格式
(4)录入身份证
Excel的数据精度只有十五位,所以在输入身份证的时候应该将单元格改为文本格式。
如果再输入完成之后发现格式错误,那么就在数字的最前面加上一个单引号
4.原位填充 ctrl+enter.用于将所选区域一次性填充完全相同的内容
5.网上获取数据(用于表格类型也就是结构类型数据)
数据------>获取数据----->自其它源----->自网站
想要让变动的数据一直刷新那么就可以进行以下的操作:数据----->全部刷新---->连接属性---->设置刷新频率时间(或者点击查询和链接,在表格右侧单击右键---->属性 进行设置)
清洗数据
利用power query进行操作,因为他会记录我们操作的步骤。
选中表区域创建表,ctrl+T----->点击数据---->自表格/区域--->在power query中进行数据的增删改查。
单元格格式
1.跨列居中
在excel中最好不要使用合并居中,而是跨列居中 选中居中范围------>开始栏----->数字版块小三角------->对齐------->水平对齐------>跨列居中
单元格格式设置用快捷键ctrl+1启动
2.占位符
常见的数值占位符0 #作为数字占位符,只显示有意义的数值 ?以空格代替0,可用于小数点对齐一起分数显示
常见的文字占位符 @表示单元格文本 一般要批量设置单元格文本后的内容可以使用 @"需要批量添加的文本"