EXCEL 查漏补缺内容

这篇博客详细介绍了Excel的各种操作技巧,包括打开、自定义工具栏、保存设置密码,以及快速填充、数据验证、条件格式等功能的使用。还涵盖了数据录入、清洗、单元格格式设置,以及数据验证、条件格式、函数应用等进阶技巧。此外,提供了实用的每日一练,如身份证号提取、自动填充效率提升等,帮助读者提升Excel操作效率。

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目录

基本认识

1.打开EXCEL的方式

2.自定义快速访问工具栏

 3.自定义EXCEL面板

4.保存Excel

5.设置密码

快速填充基本操作

 快速分析

EXCEL数据录入

清洗数据

单元格格式

1.跨列居中

2.占位符

 3.内容区域定义

 4.颜色代码

 5.条件运算代码

6.年月日代码

数据验证

1.下拉列表

2.圈释无效数据

条件格式

快速定位目标数值

打印

函数

每日一练

1.身份证号快速提取

2.提高自动填充效率

3.快速录入A-Z/a-z字母序列

4.录入书名之后自动加上书名号

5.利用随机函数快速模拟一个随机表格

6.制作一个自动添加边框的表格

7.快速制作斜表头

8.excel中的排名以及中国式排名

9.合并单元格添加连续编号

 10.利用下拉菜单以及条件格式实现数据跟随

11.将多行多列表格转换为单列表格

12.利用excel快速加入批注,更改Excel批注形状

13.对手机号进行加密处理



基本认识

1.打开EXCEL的方式

(1)windows键----->找到Excel

(2)点击Excel应用图标----->属性------->快捷键任意填写

(3)运行方式:ctrl+l--->输入Excel---->确定

2.自定义快速访问工具栏

(1)点击顶部倒三角------>弹出Excel选项,左侧和右侧的功能分别是隐藏区和显示区域,可进行添加和删除

(2)自定义功能区 ,通过编辑该区域来控制菜单栏。

(3)功能区的展开和折叠,快捷键Ctrl+F1

 

 3.自定义EXCEL面板

(1)背景:文件---->选项---->常规---->office主题

(2)默认工作表数:文件---->选项---->常规---->包含的工作表数

4.保存Excel

(1)保存快捷键Ctrl+S

(2)另存为快捷键F12    笔记本Fn+F12

5.设置密码

 工具----->常规选项---->打开权限密码/修改权限密码

快速填充基本操作

快速填充左侧一定要有数据才不会报错

1.快速填充数据(智能填充)

 要提取名字,输入前两列之后,第三列就直接由自动填充 Enter键一键填充。大小写和格式都与第一个格式保持一致。

2.开始---->填充(快捷键Ctrl+E)

3.填充柄

鼠标放在单元格右下角双击产生,点击快速填充

 快速分析

1.快捷键ctrl+Q

需要选中数据表格之后才能使用快捷键

2.开始------>条件格式 同样打开快速分析的功能

EXCEL数据录入

1.手动输入

2.规范录入快捷键 tab    enter shift

3.特殊格式录入数据 

(1)录入日期的正确方式

只有 短横线-和斜线/才能够被Excel识别(尤其是日期:当天日期快捷键ctrl+;     当天时间快捷键ctrl+shift+;  若想要二者都显示的话,则二者的输入用空格隔开。使用NOW函数也可以

(2)录入百分比的正确方式

设置格式或者是输入小数点加上百分号

(3)录入分数

如果直接录入1/5Excel会认为是日期。正确的做法应该是先输入一个0 再按空格输入1/5.就是分数格式

(4)录入身份证

Excel的数据精度只有十五位,所以在输入身份证的时候应该将单元格改为文本格式。

如果再输入完成之后发现格式错误,那么就在数字的最前面加上一个单引号

4.原位填充 ctrl+enter.用于将所选区域一次性填充完全相同的内容

5.网上获取数据(用于表格类型也就是结构类型数据)

数据------>获取数据----->自其它源----->自网站

想要让变动的数据一直刷新那么就可以进行以下的操作:数据----->全部刷新---->连接属性---->设置刷新频率时间(或者点击查询和链接,在表格右侧单击右键---->属性 进行设置)

清洗数据

利用power query进行操作,因为他会记录我们操作的步骤。

选中表区域创建表,ctrl+T----->点击数据---->自表格/区域--->在power query中进行数据的增删改查。

单元格格式

1.跨列居中

在excel中最好不要使用合并居中,而是跨列居中  选中居中范围------>开始栏----->数字版块小三角------->对齐------->水平对齐------>跨列居中

单元格格式设置用快捷键ctrl+1启动

2.占位符

常见的数值占位符0      #作为数字占位符,只显示有意义的数值    ?以空格代替0,可用于小数点对齐一起分数显示

常见的文字占位符 @表示单元格文本  一般要批量设置单元格文本后的内容可以使用  @"需要批量添加的文本"

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