EXCEL 查漏补缺内容

 

目录

基本认识

1.打开EXCEL的方式

2.自定义快速访问工具栏

 3.自定义EXCEL面板

4.保存Excel

5.设置密码

快速填充基本操作

 快速分析

EXCEL数据录入

清洗数据

单元格格式

1.跨列居中

2.占位符

 3.内容区域定义

 4.颜色代码

 5.条件运算代码

6.年月日代码

数据验证

1.下拉列表

2.圈释无效数据

条件格式

快速定位目标数值

打印

函数

每日一练

1.身份证号快速提取

2.提高自动填充效率

3.快速录入A-Z/a-z字母序列

4.录入书名之后自动加上书名号

5.利用随机函数快速模拟一个随机表格

6.制作一个自动添加边框的表格

7.快速制作斜表头

8.excel中的排名以及中国式排名

9.合并单元格添加连续编号

 10.利用下拉菜单以及条件格式实现数据跟随

11.将多行多列表格转换为单列表格

12.利用excel快速加入批注,更改Excel批注形状

13.对手机号进行加密处理



基本认识

1.打开EXCEL的方式

(1)windows键----->找到Excel

(2)点击Excel应用图标----->属性------->快捷键任意填写

(3)运行方式:ctrl+l--->输入Excel---->确定

2.自定义快速访问工具栏

(1)点击顶部倒三角------>弹出Excel选项,左侧和右侧的功能分别是隐藏区和显示区域,可进行添加和删除

(2)自定义功能区 ,通过编辑该区域来控制菜单栏。

(3)功能区的展开和折叠,快捷键Ctrl+F1

 

 3.自定义EXCEL面板

(1)背景:文件---->选项---->常规---->office主题

(2)默认工作表数:文件---->选项---->常规---->包含的工作表数

4.保存Excel

(1)保存快捷键Ctrl+S

(2)另存为快捷键F12    笔记本Fn+F12

5.设置密码

 工具----->常规选项---->打开权限密码/修改权限密码

快速填充基本操作

快速填充左侧一定要有数据才不会报错

1.快速填充数据(智能填充)

 要提取名字,输入前两列之后,第三列就直接由自动填充 Enter键一键填充。大小写和格式都与第一个格式保持一致。

2.开始---->填充(快捷键Ctrl+E)

3.填充柄

鼠标放在单元格右下角双击产生,点击快速填充

 快速分析

1.快捷键ctrl+Q

需要选中数据表格之后才能使用快捷键

2.开始------>条件格式 同样打开快速分析的功能

EXCEL数据录入

1.手动输入

2.规范录入快捷键 tab    enter shift

3.特殊格式录入数据 

(1)录入日期的正确方式

只有 短横线-和斜线/才能够被Excel识别(尤其是日期:当天日期快捷键ctrl+;     当天时间快捷键ctrl+shift+;  若想要二者都显示的话,则二者的输入用空格隔开。使用NOW函数也可以

(2)录入百分比的正确方式

设置格式或者是输入小数点加上百分号

(3)录入分数

如果直接录入1/5Excel会认为是日期。正确的做法应该是先输入一个0 再按空格输入1/5.就是分数格式

(4)录入身份证

Excel的数据精度只有十五位,所以在输入身份证的时候应该将单元格改为文本格式。

如果再输入完成之后发现格式错误,那么就在数字的最前面加上一个单引号

4.原位填充 ctrl+enter.用于将所选区域一次性填充完全相同的内容

5.网上获取数据(用于表格类型也就是结构类型数据)

数据------>获取数据----->自其它源----->自网站

想要让变动的数据一直刷新那么就可以进行以下的操作:数据----->全部刷新---->连接属性---->设置刷新频率时间(或者点击查询和链接,在表格右侧单击右键---->属性 进行设置)

清洗数据

利用power query进行操作,因为他会记录我们操作的步骤。

选中表区域创建表,ctrl+T----->点击数据---->自表格/区域--->在power query中进行数据的增删改查。

单元格格式

1.跨列居中

在excel中最好不要使用合并居中,而是跨列居中  选中居中范围------>开始栏----->数字版块小三角------->对齐------->水平对齐------>跨列居中

单元格格式设置用快捷键ctrl+1启动

2.占位符

常见的数值占位符0      #作为数字占位符,只显示有意义的数值    ?以空格代替0,可用于小数点对齐一起分数显示

常见的文字占位符 @表示单元格文本  一般要批量设置单元格文本后的内容可以使用  @"需要批量添加的文本"

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