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Excel Home Word 2010 精粹班I班(30101班)小结
第一课时 文档版面设置技巧
讲师:篮板球
助教:renqiang851224、200240、w83365040371
学员:pengjia89
本节大纲:
文档视图
Ø 页面视图
Ø 阅读版式视图
Ø Web版式视图
Ø 大纲视图
Ø 草稿视图
外观显示及窗口
Ø 显示
Ø 显示比例
Ø 窗口
页面布局设置
Ø “页面布局”选项卡中“页面设置”
Ø “插入”选项卡中“页眉和页脚”
第一章 初学WORD
来到这个班,感觉到无比地激动,因为这是Word的第一个班,从培训中心最开始放出来消息,就一直等待着这个班的开班。然后到了这个班,如此地HIGH的一个班,如此多的水货。如此多的助教一起HAPPY地聊天。当然也包括可以有更多的人探讨学术问题啦。
作为一名新生代水货,可以和一群水货,一起聊天,一起学习,是件无比开心以及激动的事情就是啦。
第二章 关于文档视图的一些知识
1、认识视图
从2007版的Word开始,对整个菜单栏进行了一个大的变化,将很多常用的命令都从隐藏很深地地方,放到了表面,让用户好找许多。
对于视图的操作,也增加了专门的一个视图选项卡。在里面,用户可以轻松用视图进行调整。
页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,和草稿视图。
具体每一个视图是什么样子,视频里面有过详细介绍,分别点这些视图按钮,就可以看到显示效果,就不另外截图说明了。
2、外观显示
上图可以看到,第二个小栏中,菜单名字叫显示,可以设置显示标尺,网络线,和导航窗格。
标尺:
网格线:
导航窗格:
3、显示比例
显示比例是用来设置当前文档的显示比例的。
点击显示比例按钮,在打开的对话框中,可以快速根据自己的需要,设置页面显示大小等。
100%:快速还原100%显示
单页:快速在当前屏幕显示单页。
双页:快速在当前屏幕显示两页。
页宽:快速让页面宽度与窗口宽度一致。
4、窗口
窗口里面包含的功能,如下图:
新建窗口:是对当前的文档,新建一个窗口显示。
全部重排:在屏幕上并排平铺所有的打开窗口。
拆分:则是将当前窗口拆分成两部分。
后面灰掉的并排查看,是在新建窗口之后会亮起来。
而同步滚动和重设窗口位置,是在点击并排查看之后,亮起来。
切换窗口,则顾名思义,可以选择其它的窗口,显示在当前。
第三章 掌握页面设置技巧
1、页面设置
文字方向:设置页面的文字方向,比如将所有文字旋转270度的效果如下,
页边距:选择设置整个文档或者当前节的边距大小。
纸张方向:就是当前张是横着放字,还是竖着放字。
分栏:就是将文字拆分成两栏或者更多栏效果如下,
分隔符:
这是无比好用的一个功能,具体功能列表如下
分隔符包括分页符和分节符。具体每一项的功能,在下方均有提示。
水印:用来添加一些logo或者是注明该文档的性质,例如机密的。效果如文档背景。
页面颜色:设置页面的背景颜色,本文档设置的为水绿色。
页面边框:为文档设置边框,效果参照本文档,本文档选择的是应用于“本节-除首页外所有页”,因为首页是封面。
2、插入页眉页脚
页眉页脚,是在平常操作Word及Excel都经常碰到的一个问题。
有时候会需要给文档页眉处,加上Logo,如文档页眉处,插入了excelHome的LOGO,亦或者是插入一下文档编写的时间等。页脚处同样,可以插入面码,总页数以及当前页码等,如文档中插入了第几页共几页。
插入页码,可以有很多种方法,比如直接插入页码中选择你需要的样子,如果没有的话,比如说本文的这种格式就没有,则可以插入包含页码和总页数的显示方式,再进行修正即可。
还有一种方式,就是直接插入域,在编辑页眉或页脚时,当前【设计】选项卡,会有一个按钮叫【文档部件】,点击文档部件,打开的下拉菜单中,有【域】,里面可以选择需要插入的域即可。
今天海洋老师教的,只要按ctrl+F9,然后再在里面输入相应的域名,也是OK的。哈哈,学到一招
第四章 对这课的小结
虽然接触Word ,已经可以追溯到初中的时候,但是,Word的不断成长,从我最开始用的在DOS下的WPS,到现在微软的WORD 2013了。这之间的不断成长,让编辑文档这件事情,更加容易也更加轻松。
掌握一个工具,可以让工作,更轻松容易。在学习Excel过程中,已经受益匪浅,我也相信,在学习Word的过程中,我也可以收益良多。