Excel Home Word 2010 精粹班I班(30101班)小结

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Excel Home Word 2010 精粹班I班(30101班)小结

第一课时 文档版面设置技巧

讲师:篮板球

助教:renqiang851224、200240、w83365040371

学员:pengjia89

本节大纲:

文档视图

Ø  页面视图

Ø  阅读版式视图

Ø  Web版式视图

Ø  大纲视图

Ø  草稿视图

外观显示及窗口

Ø  显示

Ø  显示比例

Ø  窗口

页面布局设置

Ø  “页面布局”选项卡中“页面设置”

Ø  “插入”选项卡中“页眉和页脚”

第一章 初学WORD

       来到这个班,感觉到无比地激动,因为这是Word的第一个班,从培训中心最开始放出来消息,就一直等待着这个班的开班。然后到了这个班,如此地HIGH的一个班,如此多的水货。如此多的助教一起HAPPY地聊天。当然也包括可以有更多的人探讨学术问题啦。

       作为一名新生代水货,可以和一群水货,一起聊天,一起学习,是件无比开心以及激动的事情就是啦。

第二章 关于文档视图的一些知识

1、认识视图

2007版的Word开始,对整个菜单栏进行了一个大的变化,将很多常用的命令都从隐藏很深地地方,放到了表面,让用户好找许多。

对于视图的操作,也增加了专门的一个视图选项卡。在里面,用户可以轻松用视图进行调整。

页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,和草稿视图。

具体每一个视图是什么样子,视频里面有过详细介绍,分别点这些视图按钮,就可以看到显示效果,就不另外截图说明了。

2、外观显示

上图可以看到,第二个小栏中,菜单名字叫显示,可以设置显示标尺,网络线,和导航窗格。

标尺:

网格线:

导航窗格:

3、显示比例

显示比例是用来设置当前文档的显示比例的。

点击显示比例按钮,在打开的对话框中,可以快速根据自己的需要,设置页面显示大小等。

100%:快速还原100%显示

单页:快速在当前屏幕显示单页。

双页:快速在当前屏幕显示两页。

页宽:快速让页面宽度与窗口宽度一致。

4、窗口

窗口里面包含的功能,如下图:

新建窗口:是对当前的文档,新建一个窗口显示。

全部重排:在屏幕上并排平铺所有的打开窗口。

拆分:则是将当前窗口拆分成两部分。

后面灰掉的并排查看,是在新建窗口之后会亮起来。

而同步滚动和重设窗口位置,是在点击并排查看之后,亮起来。

切换窗口,则顾名思义,可以选择其它的窗口,显示在当前。

第三章 掌握页面设置技巧

1、页面设置

文字方向:设置页面的文字方向,比如将所有文字旋转270度的效果如下,

页边距:选择设置整个文档或者当前节的边距大小。

纸张方向:就是当前张是横着放字,还是竖着放字。

分栏:就是将文字拆分成两栏或者更多栏效果如下,

分隔符:

这是无比好用的一个功能,具体功能列表如下

分隔符包括分页符和分节符。具体每一项的功能,在下方均有提示。

水印:用来添加一些logo或者是注明该文档的性质,例如机密的。效果如文档背景。

页面颜色:设置页面的背景颜色,本文档设置的为水绿色。

页面边框:为文档设置边框,效果参照本文档,本文档选择的是应用于“本节-除首页外所有页”,因为首页是封面。

2、插入页眉页脚

页眉页脚,是在平常操作WordExcel都经常碰到的一个问题。

有时候会需要给文档页眉处,加上Logo,如文档页眉处,插入了excelHomeLOGO,亦或者是插入一下文档编写的时间等。页脚处同样,可以插入面码,总页数以及当前页码等,如文档中插入了第几页共几页。

插入页码,可以有很多种方法,比如直接插入页码中选择你需要的样子,如果没有的话,比如说本文的这种格式就没有,则可以插入包含页码和总页数的显示方式,再进行修正即可。

还有一种方式,就是直接插入域,在编辑页眉或页脚时,当前【设计】选项卡,会有一个按钮叫【文档部件】,点击文档部件,打开的下拉菜单中,有【域】,里面可以选择需要插入的域即可。

今天海洋老师教的,只要按ctrl+F9,然后再在里面输入相应的域名,也是OK的。哈哈,学到一招

第四章 对这课的小结

虽然接触Word ,已经可以追溯到初中的时候,但是,Word的不断成长,从我最开始用的在DOS下的WPS,到现在微软的WORD 2013了。这之间的不断成长,让编辑文档这件事情,更加容易也更加轻松。

掌握一个工具,可以让工作,更轻松容易。在学习Excel过程中,已经受益匪浅,我也相信,在学习Word的过程中,我也可以收益良多。

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