VLOOKUP函数的应用及实例详解

　　纵向查找函数VLOOKUP，与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找的，HLOOKUP是按行查找的。

　　在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP代替函数 HLOOKUP。

　　语法结构

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　①Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

　　　如下图所示，C3单元格即为lookup_value

　　②Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

　　　如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。

　　　Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

　　　如下图所示：C6：F10

　　③Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

　　　Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；

　　　Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推。

　　　如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；

　　　如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

　　　如下图所示，4表示数据表的第4列。

　　④Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

　　　如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

　　　假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。

　　　用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

　　　通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。为了方便起见，一般选用 FALSE，即表格不必要再按升序又排列一次。

　　　如下图所示，FALSE 即为 range_lookup 表示第一列的数值不必进行排序。