时间管理----分析工作安排和首要任务

时间管理----分析工作安排和首要任务

 

        很久没写东西了，到年底了，公司事情很多，整天忙不过来，仔细想想，可能自己的时间管理有问题。今天就写个时间管理的文章，相信51CTO博客的很多朋友，学习热情都是很高的，不过希望大家在方法上也要跟上去，这样学习才有高效率。好了，废话不多说了。

 

1. 首先，请大家拿出一张纸，画一个表格，上面写自己正常工作日，每天都干了什么，下面是我写的我自己的。目的是记录自己一天的活动，活动花费的时间，然后根据活动是否在意料之中来确定自己的活动的浪费率。

时间表	活动	预料之中/之外	时长
9：00	写总结	之中	30分钟
9：30	打电话给客户	之中	15分钟
9：45	搜集数据	之中	10分钟
9：55	同事电脑故障	之外	35分钟
10：30	继续搜集数据	之中	20分钟
10：50	客户来电	之中	10分钟
11：00	做PPT规划	之外	30分钟

上面记录了七项活动，但是收集数据，是因为下属收集的数据不够精确，所以属于浪费的。

因此，时间浪费率为2/7*100%=28%。如果是3/7，则是46%，以此类推。

2. 记录自己的时间管理方面的长处和不足，我的如下：

 

3.管理时间就是确定首要任务。我的首要任务是什么，我的角色是什么，什么任务对我来说至关重要，付我薪水究竟让我干什么？

请拿出一张纸，写下以下粗体部分答案

我的公司，部门，工作存在的意义是什么？

我的公司 为客户提供保护和安全

我的部门 为公司提供人事行政协助

我的工作  规划公司网络，负责公司IT事项            

 

首要任务是什么：

 

我的公司  拓宽市场

我的部门  规划2011年预算

我的工作  协同办公系统上线

 

写好的请把上面的内容填入到下面的表格当中

	意义	首要任务
我的公司	保护安全	拓展市场
我的部门	从事协助	预算
我的工作	规划维护	OA系统

 

4. 确定我的生活的首要任务以及价值观，并填入到下面的表格中：

不用犹豫，想到什么就可以写什么。

个人生活	职业
家庭	成功
婚姻	守信
大房子	成为CTO

 

5.好了，下面我们根据上面的表格，把相应的信息统计起来。包括：生活中的三件首要任务，职业上的三件首要任务，我工作的意义，我工作的首要任务。如下所示：

生活中的三件首要任务 1.       关注自己的家庭，目前我的家人都分处在各地 2.       结束单身生活，拥有一个美满的婚姻 3.       拥有一所大房子，假日里所有家人可以在这里团聚	职业上的三件首要任务 1.       成为IT 行业的专家 2.       保持诚信，保持微笑，态度好 3.       35 岁之间成为一名优秀的CTO ，
我的工作的意义     规划并维护公司网络	我工作的首要任务     上线公司OA 系统

请注意一点，随着时间的不断变化，上面表格的内容也会发生相应的改变。

6. 确定好了我们工作和生活的首要任务之后，我们要做的就是不断的坚持下去，把自己的大任务化成每天的小任务，每天坚持住了，那么，大的任务也就实现了。这就是所谓的化整为零的思想。

 

 

本文出自 “高安定的51CTO博客” 博客，请务必保留此出处http://andygao.blog.51cto.com/323260/407649